Melaya — Build AI agents for any job. Self-directed agentic platform for research, ops, reporting, and trading you run yourself, with your own exchange account and your approval on every order.

// СЦЕНАРИЙ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ · HR И ПЕРСОНАЛ

Агенты по персоналу, которые подготавливают работу,и делают паузу перед действием.

Рекрутеры тратят половину недели на составление списков и оценку по критериям до единственного собеседования, а руководители по персоналу узнают о риске оттока только после получения заявления об уходе. Melaya даёт тебе команду агентов по персоналу из девяти персон, которая составляет досье кандидата, сравнивает компенсацию с рынком, прогнозирует риск ухода на горизонте 90 дней и ставит каждое исходящее сообщение на одобрение одним кликом. Команда берёт на себя объём, твоя команда сохраняет отношения, а журнал аудита хранит все подтверждения.

Смотреть конвейеры ↓
01
// Что ломается сегодня

Статус-кво обходится дороже, чем сам агент.

Три боли, с которыми каждая команда продаж и развития бизнеса сталкивается еженедельно. Именно то, на что жалуются твои менеджеры, а не то, как это назвала бы страница с возможностями.

  1. 01

    Recruiters burn six hours a week on sourcing lists and rubric scoring before a single screen call, and Tier-1 candidates ghost while the dossier is still being assembled.

  2. 02

    Attrition shows up in the resignation email, not in a 90-day flight-risk panel, so retention budget gets spent on goodbye gifts instead of equity refresh.

  3. 03

    Offer letters and onboarding packs ship inconsistent comp bands and missing GDPR clauses, and the first the People team hears about it is an awkward Day 2 conversation.

02
// Конвейеры, которые можно собрать

Составь. Подтверди. Воспроизведи.

Каждый конвейер ниже, это форма, которую ты собираешь на холсте с помощью команды и инструментов ниже. Не готовая функция от нас, а паттерн, который ты настраиваешь.

03
// Команда агентов

Команда агентов HR и персонала

Реальные персоны из команды hr_team. Каждая поставляется с настроенным системным промптом и стандартным списком разрешённых инструментов. Меняй модели для каждой персоны на холсте.

Руководитель по привлечению талантов

TalentAcquisitionLead

Управляет воронкой рекрутинга для квантовых и технических позиций, оценивает кандидатов по структурированным критериям и отмечает конвейеры, в которых конверсия по просмотру, собеседованию или офферу падает ниже порога.

Руководитель по аналитике персонала

PeopleAnalyticsLead

Прогнозирует отток на горизонте 90 дней по 14 сигналам, определяет основной драйвер для каждого сотрудника и рассчитывает требуемый объём найма с учётом ожидаемых уходов.

Специалист по компенсациям

CompensationSpecialist

Сравнивает каждую позицию с рыночными данными по крипто- и квантовому рынку, рассчитывает обновление акционерного участия и выводит список всех сотрудников с компенсацией ниже P40 рынка как риск оттока.

Менеджер по трудовым отношениям

EmployeeRelations

Документирует проблемы с производительностью в течение 30 дней, ведёт планы улучшения показателей по стандарту и сортирует случаи нарушения поведения и харассмента в течение 24 часов.

Соответствие HR и юридические вопросы

HRComplianceLegal

Отслеживает календарь соответствия по нескольким юрисдикциям, проверяет классификацию подрядчиков и аудирует обработку HR-данных по GDPR с задокументированным правовым основанием.

Руководитель по обучению и развитию

LearningDevelopmentLead

Составляет карту разрыва в навыках на 12 месяцев, разрабатывает учебные программы для каждой роли и измеряет эффективность обучения по росту производительности за 90 дней, а не по показателю завершения.

Руководитель по культуре и вовлечённости

CultureEngagementLead

Отслеживает eNPS, справедливость оплаты с поправкой на регрессию и показатели инклюзивности, а также выявляет три культурных риска, которые сильнее всего проявляются в период роста.

CHRO

CHRO

Задаёт стратегию по персоналу, следит за четырьмя еженедельными метриками и выявляет риски ключевых людей и здоровья команды до того, как они превратятся в бизнес-риски.

Синтезатор CHRO

CHROSynthesizer

Синтезирует все направления работы в готовый для совета директоров отчёт по персоналу с оценкой People Health Score, вынося критический риск в первое предложение.

04
// Инструменты с ограниченным доступом

Только те действия, которые ты разрешишь.

Каждый инструмент ниже, это реальный общий инструмент из набора Melaya. Добавляй в список разрешений для каждого агента, закрывай операции записи подтверждением человеком, отзывай любой из них одним кликом.

shared/tools/social_linkedin/

Ищет подходящих кандидатов в целевых компаниях через LinkedIn, составляет их досье и подготавливает охват. Каждый linkedin_send_message и linkedin_send_connection_request по умолчанию требует подтверждения человеком.

linkedin_searchlinkedin_resolve_profilelinkedin_send_messagelinkedin_send_connection_request
shared/tools/email/

Читает входящие заявки и ответы, готовит обращения к кандидатам и сотрудникам и ставит каждую отправку на согласование. gmail_send по умолчанию требует подтверждения человеком для этой команды агентов.

gmail_sendgmail_readgmail_my_address
shared/tools/scraping/

Собирает публичный контекст с GitHub, arXiv, страниц конференций и предыдущих работодателей в досье кандидата. Область действия ограничена на уровне агента, чтобы TalentAcquisitionLead обращался только к разрешённым источникам.

scrape_pagescrape_structuredscrape_links
shared/tools/knowledge/

Формирует хранилище знаний рабочего процесса из критериев собеседований, руководств по уровням, диапазонов компенсаций, политического руководства и успешных офферных писем. Поддерживает все три уровня знаний во всей команде агентов.

build_knowledge_from_textbuild_knowledge_from_file
shared/tools/gsuite_tools/

Читает шаблоны офферных писем и онбординга с Google Drive, добавляет условия для конкретного кандидата и записывает еженедельные панели оттока и конвейера в Sheets. Запись в Drive и Sheets по умолчанию требует подтверждения человеком.

docs_readdocs_append_textdrive_uploadsheets_read_rangesheets_append_row
shared/tools/calendar/

Находит общие свободные слоты для цикла собеседований, готовит структурированную повестку собеседования и подготавливает приглашения. gcal_create_event по умолчанию требует подтверждения человеком.

gcal_find_free_slotsgcal_create_eventgcal_list_events
shared/tools/core/

Исследования общего назначения, структурированный сбор данных и явная точка паузы pause_for_human на каждом этапе подтверждения человеком. Запасной вариант, когда ничего более специфичного не подходит.

web_searchhttp_requestgrep_searchpause_for_human
05
// Три уровня знаний

Команда читает то, что ты ей даёшь.

Каждый конвейер поставляется с тремя уровнями доступа к знаниям. Комбинируй для каждого агента на холсте. Никакого общего векторного пространства с другим арендатором, никаких случайных чтений, никакого непрозрачного поиска.

L1

Статический контекст

includeContext

Документы для конкретного конвейера, добавляемые к входным данным выбранных агентов при каждом прогоне. Бриф ICP, плейбук, прайс-лист или корпус выигранных сделок. Всё, что должно быть доступно агенту до начала работы. Ты выбираешь, какие персоны получат какие документы.

L2

Инструмент RAG-поиска

rag_retrieve

Инструмент с ограниченным доступом, выдаваемый каждому агенту. Когда агент решает, что нужна большая глубина, он запрашивает векторное хранилище рабочего процесса по требованию. Та же база знаний, что и статический контекст, но обращение к ней происходит только тогда, когда модель сама об этом просит.

L3

Межпрогонная память

pipeline_memory

Состояние на уровне конвейера, которое переходит от одного прогона к следующему. Вчерашнее исследование доступно для сегодняшнего продолжения. Команда помнит, что уже проработала, что было подтверждено, что отправлено. Журнал аудита, это вторичная база знаний.

07
// FAQ

Вопросы, которые нам задают каждую неделю.

Will agents email candidates or employees on their own?

No. Every gmail_send, linkedin_send_message, and linkedin_send_connection_request is HITL-gated by default. The crew prepares the message, the recruiter or people manager approves the send. You can lift the gate per template once a workflow has proven itself.

Can the agents reason over our ATS, HRIS, and policy docs?

Three ways. Static context attaches your interview rubric, leveling guide, and policy handbook to specific personas on every run. The rag_retrieve tool lets PeopleAnalyticsLead and CompensationSpecialist pull from ATS exports, comp bands, and engagement surveys on demand. Cross-run memory carries last week's flight-risk panel into this week's review.

Does this replace Eightfold, Beamery, Gem, or HiBob?

No, it sits next to them. Melaya is the research, draft, and analysis layer. You keep your ATS and HRIS as the system of record. Approved drafts and updates flow back into the tool you already pay for, so the recruiter and people-ops workflow does not change.

How do we keep candidate outreach from sounding like AI?

Drafts cite specific sources from the dossier, a GitHub repo, an arXiv paper, a recent talk, or a LinkedIn post, and reuse phrasings from your won-candidate email corpus loaded into the knowledge store. Recruiters can require a citation on every draft as a HITL pre-check.

Which models can we run this crew on?

Any. Claude on EmployeeRelations where the reasoning earns the cost, GPT on the drafting personas, a local Ollama on PeopleAnalyticsLead when employee data must not leave your network. Each agent picks its own model.

How fast can a People team get the first pipeline running?

With Gmail, LinkedIn, and Sheets connectors authorized, the inbound-triage workflow is a 4-node canvas: ingest application, score against rubric, draft reply, approve. Most teams ship it in a working session and have the first reviewed drafts in queue the same day.

How does this handle employee data privacy and GDPR?

HRComplianceLegal tracks legal basis, retention, and cross-border transfer for every data category the crew touches. Scoped tools keep personal data inside the workflow that owns it, and the audit log records every read and every write.

Can I audit exactly what the agent did and why?

Every run logs every step, every tool call, every model invocation, and every approval decision. Replay any candidate triage, any comp recommendation, or any ER note at any time. The audit log is the people record.

Строй конвейеры команды hr и управления персоналом на Melaya.

Тариф Sandbox бесплатный, карта не нужна. Присоединись к списку ожидания, и мы напишем, как только откроется место.

← Все кейсы
Вступить в сообщество