Melaya — Build AI agents for any job. Self-directed agentic platform for research, ops, reporting, and trading you run yourself, with your own exchange account and your approval on every order.

// СЦЕНАРИЙ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ · УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Запускай программы, которые показывают правду,до того, как об этом спросит управляющий комитет.

Большинство PMO узнаёт о срыве вехи, когда спонсор спрашивает почему. Статусные презентации занимают целый день, реестры рисков устаревают между проверками, а зависимости живут в трёх тредах Slack, которые никто не читает. Melaya позволяет создать команду по поставке, которая формирует объём работ, оценивает риски, составляет обновление для управляющего комитета и ставит каждое перемещение в Jira на согласование. Ты сохраняешь отношения, агент берёт на себя часы работы с таблицами, а журнал аудита хранит подтверждения.

Смотреть конвейеры ↓
01
// Что ломается сегодня

Статус-кво обходится дороже, чем сам агент.

Три боли, с которыми каждая команда продаж и развития бизнеса сталкивается еженедельно. Именно то, на что жалуются твои менеджеры, а не то, как это назвала бы страница с возможностями.

  1. 01

    PMs lose a full day a week assembling steerco decks from Jira exports, Slack threads, and retro notes that never agree on the same numbers.

  2. 02

    Risk registers go stale between monthly reviews, so the first time anyone hears about a tier-1 dependency slipping is when the milestone misses by three weeks.

  3. 03

    Cross-team handoffs sit in three different tools, and the PM finds out two squads were blocked on the same API spec only after the sprint demo.

02
// Конвейеры, которые можно собрать

Составь. Подтверди. Воспроизведи.

Каждый конвейер ниже, это форма, которую ты собираешь на холсте с помощью команды и инструментов ниже. Не готовая функция от нас, а паттерн, который ты настраиваешь.

P04

Synthesize the sprint retro

Read retro notes, velocity, escaped-defect counts, and carry-over rates, then surface the three patterns and one action per pattern. The rag_retrieve tool pulls prior retros so chronic issues are named, not rediscovered.

03
// Команда агентов

Команда агентов по управлению проектами и программами

Реальные персоны из команды project_management. Каждая поставляется с настроенным системным промптом и стандартным списком разрешённых инструментов. Меняй модели для каждой персоны на холсте.

Формировщик проекта

ProjectScoper

Разбивает инициативы на структуру декомпозиции работ, применяет критерии приёмки INVEST и выявляет расползание объёма до того, как оно попадает в спринт.

SCRUM

Скрам-мастер

ScrumMaster

Планирует спринты с буферами ёмкости, отслеживает тренды скорости, проводит грумминг бэклога и выявляет препятствия в течение 24 часов с момента обнаружения.

Руководитель по поставке

DeliveryLead

Ведёт актуальный критический путь по всем направлениям работ, присваивает каждой вехе статус RAG и составляет план восстановления в течение 48 часов при смене статуса на жёлтый.

Реестр рисков

RiskRegister

Ведёт оценку вероятности и влияния, назначает ответственных за риски и меры снижения и эскалирует любой риск с оценкой выше 15 спонсору.

Менеджер по стейкхолдерам

StakeholderManager

Составляет матрицу влияния и интереса, формирует RACI и пишет обновления статуса в соответствии с уровнем аудитории для инженеров, владельцев продукта и топ-менеджмента.

Ворота качества

QualityGate

Применяет определение готовности на каждом релизе, оценивает качество от 0 до 100 и блокирует релизы, не прошедшие критерии покрытия, безопасности или производительности.

Планировщик ресурсов

ResourcePlanner

Моделирует скользящую ёмкость на 12 недель, отмечает перегруженность и недозагруженность и сравнивает варианты найма, подряда или сокращения объёма по отношению к темпу расходования средств.

Синтез PMO

PMOSynth

Синтезирует работу команды агентов в готовый для совета директоров обзор состояния со статусом RAG, топ-рисками, отклонением бюджета и рекомендацией «продолжить» или «остановить».

04
// Инструменты с ограниченным доступом

Только те действия, которые ты разрешишь.

Каждый инструмент ниже, это реальный общий инструмент из набора Melaya. Добавляй в список разрешений для каждого агента, закрывай операции записи подтверждением человеком, отзывай любой из них одним кликом.

shared/tools/project_mgmt/

Читает тикеты, эпики и страницы проектов из Jira, Linear и Notion, чтобы команда агентов работала с актуальными данными. Каждый вызов создания и обновления по умолчанию проходит через этап подтверждения человеком.

jira_get_issuesjira_create_issuejira_update_issuelinear_get_issueslinear_create_issuelinear_update_issuenotion_query_databasenotion_create_pagenotion_search
shared/tools/clickup_tools/

Обращается к пространствам и спискам ClickUp для команд, ведущих там поставку. clickup_create_task требует подтверждения человеком, чтобы ни одна задача не создавалась без одобрения менеджера проекта.

clickup_teamsclickup_spacesclickup_listsclickup_tasksclickup_create_task
shared/tools/monday_tools/

Читает состояние доски и ёмкость из Monday для планирования ресурсов. monday_create_item и monday_update_item являются записями с подтверждением человеком.

monday_boardsmonday_boardmonday_usersmonday_create_itemmonday_update_item
shared/tools/knowledge/

Формирует базу знаний для каждого рабочего процесса из уставов, PRD, заметок по итогам ретроспективы и прошлых презентаций руководящего комитета. Питает инструмент rag_retrieve и статический контекст на всех трёх уровнях знаний.

build_knowledge_from_textbuild_knowledge_from_file
shared/tools/messaging/

Публикует еженедельный обзор рисков или карточку состояния спринта в канал доставки. Каждая отправка фиксируется в том же журнале аудита, что и записи в Jira, и по умолчанию требует подтверждения человеком.

telegram_send_messagediscord_send_messagediscord_send_embed
shared/tools/email/

Читает переписку спонсоров и поставщиков для контекста, затем готовит статусные письма руководящему комитету для согласования. По умолчанию gmail_send требует подтверждения человеком для этой команды агентов.

gmail_sendgmail_read
shared/tools/calendar/

Читает календари команды для оценки реальной загрузки и планирует ретроспективы или встречи руководящего комитета с учётом отпусков каждого. gcal_create_event работает за шлюзом подтверждения человеком.

gcal_list_eventsgcal_create_eventgcal_find_free_slots
shared/tools/core/

Общие функции поиска и структурированных запросов, а также явная точка pause_for_human, которую персоны могут вызвать для принудительного подтверждения человеком в середине рабочего процесса.

web_searchhttp_requestpause_for_human
05
// Три уровня знаний

Команда читает то, что ты ей даёшь.

Каждый конвейер поставляется с тремя уровнями доступа к знаниям. Комбинируй для каждого агента на холсте. Никакого общего векторного пространства с другим арендатором, никаких случайных чтений, никакого непрозрачного поиска.

L1

Статический контекст

includeContext

Документы для конкретного конвейера, добавляемые к входным данным выбранных агентов при каждом прогоне. Бриф ICP, плейбук, прайс-лист или корпус выигранных сделок. Всё, что должно быть доступно агенту до начала работы. Ты выбираешь, какие персоны получат какие документы.

L2

Инструмент RAG-поиска

rag_retrieve

Инструмент с ограниченным доступом, выдаваемый каждому агенту. Когда агент решает, что нужна большая глубина, он запрашивает векторное хранилище рабочего процесса по требованию. Та же база знаний, что и статический контекст, но обращение к ней происходит только тогда, когда модель сама об этом просит.

L3

Межпрогонная память

pipeline_memory

Состояние на уровне конвейера, которое переходит от одного прогона к следующему. Вчерашнее исследование доступно для сегодняшнего продолжения. Команда помнит, что уже проработала, что было подтверждено, что отправлено. Журнал аудита, это вторичная база знаний.

07
// FAQ

Вопросы, которые нам задают каждую неделю.

Will the agents move Jira tickets on their own?

No, not by default. Every write to Jira, Linear, ClickUp, Monday, or Notion runs behind a HITL gate. The crew prepares the ticket, status change, or comment and the PM approves before it lands. You can lift the gate per template once the pipeline earns trust.

Can the agents reason over our project data?

Three ways. Static context attaches the charter, DoD, and RACI to specific personas every run. The rag_retrieve tool lets ProjectScoper and DeliveryLead pull from prior PRDs, retros, and risk logs on demand. Cross-run memory carries last week's risk register into this week's review so mitigation owners do not reset.

Does this replace Asana, Monday, Linear, or ClickUp?

No, it sits next to them. Melaya is the planning, scoring, and synthesis layer. Your team keeps Jira, Linear, ClickUp, Monday, or Asana as the system of record. The HITL gate hands approved updates to the tool you already pay for so the engineering workflow does not change.

How do we keep status updates from sounding like AI?

Drafts cite the exact ticket, PR, retro note, or velocity chart they read. Reps can require a citation on every claim as a HITL pre-check, and the StakeholderManager reuses phrasings from your last five approved updates loaded into the knowledge store.

Which models can we run the crew on?

Any. Claude on PMOSynth where reasoning quality earns the cost, GPT on the drafting personas, a local Ollama on RiskRegister when the data cannot leave your network. Each agent picks its own model and provider.

How fast can a delivery team get the first pipeline running?

With Jira or Linear connected, the weekly status pipeline is a 4-node canvas: pull tickets, score risks, draft the update, approve. Most teams ship it in a working session and have the first reviewed status note in the sponsor's inbox the same day.

How does this handle audit and governance?

Every run logs every step, every tool call, every model invocation, and every approval decision. Replay any run at any time. Regulated programs use the audit log as evidence for steering committees and external auditors.

Can we restrict which personas can write to which system?

Yes. Tool access is per-agent. ScrumMaster can read every backlog but only write to a single Jira project. PMOSynth can read the risk register but only post to a private board channel. Scoped tools are the default, broad access is opt-in.

Строй конвейеры команды управления проектами и программами на Melaya.

Тариф Sandbox бесплатный, карта не нужна. Присоединись к списку ожидания, и мы напишем, как только откроется место.

← Все кейсы
Вступить в сообщество