// ВАРИАНТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ · PM

Автоматизируй управление проектами с ИИ-агентамикоторые показывают правду раньше, чем это сделает steerco.

Большинство PMO узнают о срыве вехи, когда об этом спрашивает спонсор. На статус-презентацию уходит целый день, реестр рисков устаревает между обзорами, а зависимости живут в трёх тредах Slack, которые никто не читает. Melaya позволяет собрать команду доставки, которая оценивает объём работы, считает риск, готовит черновик отчёта для steerco и выставляет каждое изменение в Jira на утверждение. Отношения остаются твоими, агент берёт на себя табличные часы, а журнал аудита хранит доказательства.

01
// Что ломается сегодня

Ручные рабочие процессы обходятся дороже, чем агент.

Три боли, с которыми каждая команда продаж и развития бизнеса сталкивается еженедельно. Именно то, на что жалуются твои менеджеры, а не то, как это назвала бы страница с возможностями.

  1. 01

    Разбивка новой инициативы на структуру декомпозиции работ съедает целый день, прежде чем кто-то возьмётся за первый тикет.

  2. 02

    Межкомандные зависимости отслеживаются в чьей-то голове, пока веха не срывается без предупреждения.

  3. 03

    Реестр рисков устаревает между заседаниями совета, поэтому сюрпризы приходят в самый неудачный момент.

02
// Конвейеры, которые можно собрать

Рабочие процессы агентов: собери, одобри, повтори.

Каждый конвейер ниже, это форма, которую ты собираешь на холсте с помощью команды и инструментов ниже. Не готовая функция от нас, а паттерн, который ты настраиваешь.

P01

Объём работы разбит на WBS до старта спринта

ProjectScoper декомпозирует инициативу в структуру декомпозиции работ из брифа и любых справочных документов, которые ты дашь, а DeliveryLead сопоставляет результат с существующими межкомандными зависимостями до того, как заведён первый тикет.

P02

Реестр рисков, который обновляется вместе с советом, а не после него

RiskRegister получает живое состояние задач из Jira и Linear, чтобы оценить вероятность и влияние, а DeliveryLead проверяет каждый риск относительно критического пути, поэтому реестр отражает реальность, а не снимок прошлого квартала.

P03

Коммуникация со стейкхолдерами по RACI, а не по наитию

StakeholderManager сопоставляет влияние и интерес каждого стейкхолдера, готовит черновик обновления, а PMOSynth встраивает его в более широкий нарратив проекта, прежде чем gmail_send доставит его, а gcal_create_event забронирует обзор.

P04

Скорость спринта и Definition of Done проверяются каждый цикл

ScrumMaster отслеживает груминг бэклога и скорость по спринту, а QualityGate проверяет критерии приёмки и соответствие DoD/DoR на каждом тикете, прежде чем его пометят как выполненный.

P05

Прогноз ёмкости и стоимости из досок, которые ты уже ведёшь

ResourcePlanner моделирует текущую и прогнозную ёмкость прямо из твоих досок Monday.com и ClickUp, а DeliveryLead сверяет прогноз с вехами доставки.

03
// Команда агентов

Команда проектов и программ

Реальные персоны из команды project_management. Каждая поставляется с настроенным системным промптом и стандартным списком разрешённых инструментов. Меняй модели для каждой персоны на холсте.

Оценщик объёма проекта

ProjectScoper

Декомпозирует инициативы в структуру декомпозиции работ, применяет критерии приёмки INVEST и отмечает расползание объёма до того, как оно попадёт в спринт.

SCRUM

Скрам-мастер

ScrumMaster

Планирует спринты с буфером ёмкости, отслеживает тренды скорости, проводит груминг бэклога и поднимает препятствия в течение 24 часов с момента обнаружения.

Лид доставки

DeliveryLead

Ведёт живой критический путь по направлениям работы, присваивает каждой вехе статус RAG и пишет план восстановления в течение 48 часов, если статус становится жёлтым.

Реестр рисков

RiskRegister

Отвечает за оценку вероятности и влияния, назначает ответственных за риск и меры смягчения и эскалирует спонсору любой риск с оценкой выше 15.

Менеджер по стейкхолдерам

StakeholderManager

Строит матрицу влияния и интереса, собирает RACI и пишет обновления статуса, подходящие по уровню инженерам, владельцам продукта и топ-менеджменту.

Контроль качества

QualityGate

Применяет Definition of Done на каждом релизе, оценивает качество от 0 до 100 и блокирует релизы, проваливающие проверки покрытия, безопасности или производительности.

Планировщик ресурсов

ResourcePlanner

Моделирует скользящую 12-недельную ёмкость, отмечает пере- и недозагрузку и оценивает компромиссы найма против подряда против урезания объёма относительно скорости расходования бюджета.

Синтез PMO

PMOSynth

Собирает команду в готовый для совета обзор здоровья со статусом RAG, главными рисками, отклонением бюджета и рекомендацией go или no-go.

04
// Инструменты с ограниченным доступом

Списки разрешённых инструментов: только те действия, которые ты разрешаешь.

Каждый инструмент ниже, это реальный общий инструмент из набора Melaya. Добавляй в список разрешений для каждого агента, закрывай операции записи подтверждением человеком, отзывай любой из них одним кликом.

01shared/tools/project_mgmt/

Читай тикеты, эпики и страницы проектов из Jira, Linear и Notion, чтобы команда работала с живыми данными. Каждый вызов создания и обновления по умолчанию проходит через шлюз подтверждения человеком.

jira_get_issuesjira_create_issuejira_update_issuelinear_get_issueslinear_create_issuelinear_update_issuenotion_query_databasenotion_create_pagenotion_search
02shared/tools/clickup_tools/

Дотягивайся до пространств и списков ClickUp для команд, ведущих доставку там. clickup_create_task требует подтверждения человеком, поэтому ни одна задача не попадёт туда без кивка PM.

clickup_teamsclickup_spacesclickup_listsclickup_tasksclickup_create_task
03shared/tools/monday_tools/

Получай состояние доски и ёмкость из Monday для планирования ресурсов. monday_create_item и monday_update_item, это записи, требующие подтверждения человеком.

monday_boardsmonday_boardmonday_usersmonday_create_itemmonday_update_item
04shared/tools/knowledge/

Строй хранилище знаний для рабочего процесса из уставов, PRD, заметок ретро и прошлых презентаций для steerco. Питает инструмент rag_retrieve и статический контекст по всем трём уровням знаний.

build_knowledge_from_textbuild_knowledge_from_file
05shared/tools/messaging/

Публикуй понедельничную сводку рисков или карточку здоровья спринта в канал доставки. Каждая отправка логируется в том же журнале аудита, что и записи в Jira, и по умолчанию требует подтверждения человеком.

telegram_send_messagediscord_send_messagediscord_send_embed
06shared/tools/email/

Читай треды спонсоров и вендоров для контекста, затем выставляй статусные письма для steerco на утверждение. gmail_send по умолчанию требует подтверждения человеком для этой команды.

gmail_sendgmail_read
07shared/tools/calendar/

Читай календари команд для настоящей ёмкости и планируй слоты для ретро или steerco с учётом отпусков каждого. gcal_create_event проходит через шлюз подтверждения человеком.

gcal_list_eventsgcal_create_eventgcal_find_free_slots
08shared/tools/core/

Общее исследование и структурированный запрос плюс явная контрольная точка pause_for_human, которую персоны могут вызвать, чтобы принудительно поставить шлюз подтверждения человеком посреди рабочего процесса.

web_searchhttp_requestpause_for_human
05
// Три уровня знаний

Команда читает то, что ты ей даёшь.

Каждый конвейер поставляется с тремя уровнями доступа к знаниям. Комбинируй для каждого агента на холсте. Никакого общего векторного пространства с другим арендатором, никаких случайных чтений, никакого непрозрачного поиска.

L1

Статический контекст

includeContext

Документы для конкретного конвейера, добавляемые к входным данным выбранных агентов при каждом прогоне. Бриф ICP, плейбук, прайс-лист или корпус выигранных сделок. Всё, что должно быть доступно агенту до начала работы. Ты выбираешь, какие персоны получат какие документы.

L2

Инструмент RAG-поиска

rag_retrieve

Инструмент с ограниченным доступом, выдаваемый каждому агенту. Когда агент решает, что нужна большая глубина, он запрашивает векторное хранилище рабочего процесса по требованию. Та же база знаний, что и статический контекст, но обращение к ней происходит только тогда, когда модель сама об этом просит.

L3

Межпрогонная память

pipeline_memory

Состояние на уровне конвейера, которое переходит от одного прогона к следующему. Вчерашнее исследование доступно для сегодняшнего продолжения. Команда помнит, что уже проработала, что было подтверждено, что отправлено. Журнал аудита, это вторичная база знаний.

07
// FAQ

Вопросы об ИИ-агентах, которые нам задают каждую неделю.

Может ли Melaya сгенерировать структуру декомпозиции работ из брифа проекта?

Да. ProjectScoper декомпозирует инициативу в WBS, а DeliveryLead сопоставляет её с межкомандными зависимостями и вехами до старта работы.

В какие инструменты проектов команда реально пишет?

Jira (jira_create_issue, jira_update_issue), Linear (linear_create_issue, linear_update_issue), Notion (notion_create_page, notion_query_database), ClickUp (clickup_create_task) и Monday.com (monday_create_item, monday_update_item).

Ведёт ли команда живой реестр рисков или просто статичный документ?

RiskRegister оценивает риск доставки по вероятности и влиянию, полученным из живого состояния задач Jira и Linear, поэтому реестр отслеживает актуальную реальность, а не одноразовый снимок.

Может ли это готовить обновления для стейкхолдеров и реально их отправлять?

StakeholderManager готовит черновик обновления, gmail_send доставляет его после твоего утверждения, а gcal_create_event ставит встречу-обзор в общий календарь.

Что если у нашего инструмента PM нет публичного API?

Melaya Browser Control напрямую управляет собственным интерфейсом инструмента, что полезно для досок или полей, которые API вендора не открывает.

Может ли команда сказать мне, действительно ли проект на треке перед встречей совета?

PMOSynth собирает ProjectScoper, DeliveryLead, RiskRegister, StakeholderManager, QualityGate и ResourcePlanner в единый готовый для совета обзор здоровья с решением go/no-go.

Строй конвейеры проектные и программные команды на Melaya.

Тариф Sandbox бесплатный, карта не нужна. Присоединись к списку ожидания, и мы напишем, как только откроется место.

← Все кейсы
Вступить в сообщество
// Куки
Melaya использует небольшой набор собственных куки, строго необходимых для аутентификации, поддержания сессии и защиты платформы от злоупотреблений. По умолчанию рекламные куки, межсайтовые трекеры и сторонняя аналитика не используются. Полный список куки приведён в нашей Политике конфиденциальности.