Melaya — Build AI agents for any job. Self-directed agentic platform for research, ops, reporting, and trading you run yourself, with your own exchange account and your approval on every order.

// GAMIT NA KASO · HR AT PEOPLE

Mga ahente ng People na naghahanda ng trabaho,at humihinto bago kumilos.

Ang mga recruiter ay gumagugol ng kalahati ng linggo sa mga listahan ng pagkukunan at pagmamarka ng rubric bago pa man ang isang panayam, habang ang mga lider ng People ay nakakakita lamang ng panganib ng pagtigil pagkatapos na makarating ang resignation. Binibigyan ka ng Melaya ng pangkat ng People na may siyam na persona na gumagawa ng dossier ng kandidato, nagbe-benchmark ng sahod, nag-huhula ng panganib ng paglipad sa 90-araw na abot-tanaw, at nagtatanghal ng bawat papalabas na mensahe para sa pag-apruba sa isang pag-click. Ang pangkat ang humahawak sa dami, ang iyong pangkat ang nagmamay-ari ng relasyon, at ang talaan ng pag-audit ang nagtatago ng mga resibo.

Tingnan ang mga daloy ng proseso ↓
01
// Ano ang sira ngayon

Ang kasalukuyang kalagayan ay nagkakahalaga ng higit pa kaysa sa ahente.

Tatlong sakit na nararamdaman ng bawat koponan ng pagbebenta at BD linggu-linggo. Ang bawat isa ay kung ano talaga ang reklamo ng iyong mga kinatawan, hindi kung ano ang tatawagin ng isang pahina ng tampok.

  1. 01

    Recruiters burn six hours a week on sourcing lists and rubric scoring before a single screen call, and Tier-1 candidates ghost while the dossier is still being assembled.

  2. 02

    Attrition shows up in the resignation email, not in a 90-day flight-risk panel, so retention budget gets spent on goodbye gifts instead of equity refresh.

  3. 03

    Offer letters and onboarding packs ship inconsistent comp bands and missing GDPR clauses, and the first the People team hears about it is an awkward Day 2 conversation.

02
// Mga daloy ng proseso na maaari mong buuin

Bumuo. Aprubahan. I-replay.

Ang bawat daloy ng proseso sa ibaba ay isang hugis na wire-wired mo sa canvas gamit ang pangkat at mga kasangkapan sa ibaba. Hindi isang tampok na ipinapadala namin para sa iyo, isang pattern na iyong kino-configure.

P01

Triage inbound candidates against rubric

On inbound application, parse the resume, pull GitHub, arXiv, and LinkedIn context, then score against the structured rubric loaded as Static context so the scoring stays consistent across the loop and across weeks.

P02

Source passive candidates with approval

Search co-authorship networks, GitHub OSS, and LinkedIn for passive matches per open role. HITL gate blocks every linkedin_send_connection_request and gmail_send until the recruiter approves target list, copy, and cadence.

P03

Prepare competitive offer packages

Benchmark base, bonus, and token grant against current crypto and quant comp bands pulled from rag_retrieve, flag any gap below market P40, and draft the offer letter in Docs. Send stays HITL until the hiring manager signs off.

P04

Draft onboarding packs by jurisdiction

Assemble the offer letter, IP assignment, equity grant, and GDPR notices for the candidate's jurisdiction from the policy handbook in the knowledge store. HRComplianceLegal flags missing clauses with replay on every revision.

P06

Run weekly 90-day flight-risk panel

Score every employee against the 14-signal attrition model, name the primary and secondary driver, and recommend the intervention. Cross-run memory tracks intervention milestones so save plans do not reset each Monday.

03
// Ang pangkat

Pangkat ng HR at People

Mga tunay na persona mula sa hr_team na pangkat. Ang bawat isa ay may kasamang na-tune na system prompt at isang default na listahan ng mga pinahintulutang kasangkapan. Palitan ang mga modelo bawat persona sa canvas.

Punong Tagakuha ng Talento

TalentAcquisitionLead

Nagpapatakbo ng funnel ng pag-recruit para sa mga papel na quant at teknolohiya, nagmamarka ng mga kandidato laban sa nakastrukturang rubric, at nagtatanda ng anumang daloy ng proseso kung saan ang screen, panayam, o pagbabago ng alok ay bumababa sa ilalim ng threshold.

Punong Analista ng mga Tao

PeopleAnalyticsLead

Nag-huhula ng pagtigil sa 90-araw na abot-tanaw mula sa 14 na senyales, itinaas ang pangunahing driver bawat empleyado, at sinusukat ang daloy ng proseso ng pagkuha laban sa inaasahang mga pag-alis.

Dalubhasa sa Kabayaran

CompensationSpecialist

Nagbe-benchmark ng bawat papel laban sa datos ng merkado ng crypto at quant, sinusukat ang refresh ng equity, at inililista ang bawat empleyado sa ibaba ng merkado P40 bilang panganib ng paglipad.

Tagapamahala ng Relasyon sa mga Empleyado

EmployeeRelations

Nagdodokumento ng mga alalahanin sa pagganap sa loob ng 30 araw, nagpapatakbo ng mga PIP sa pamantayan, at nagtatriage ng mga kaso ng pag-uugali at panliligalig sa loob ng 24 na oras.

HR Compliance at Legal

HRComplianceLegal

Sinusubaybayan ang kalendaryo ng pagsunod sa maraming hurisdiksyon, sinisiyasat ang pag-uuri ng kontratista, at ino-audit ang pagproseso ng datos ng HR ng GDPR na may dokumentadong legal na batayan.

Learning at Development Lead

LearningDevelopmentLead

Nagmamapa ng 12-buwang agwat ng kasanayan, nagtatayo ng mga kurikulum na tukoy sa papel, at sinusukat ang bisa ng L at D ayon sa pagaangat ng pagganap sa 90 araw sa halip na rate ng pagkumpleto.

Culture at Engagement Lead

CultureEngagementLead

Sinusubaybayan ang eNPS, pagkakapantay-pantay ng sahod na naka-adjust sa regression, at mga tagapagpahiwatig ng pagsasama, at tinatanda ang tatlong panganib sa kultura na pinaka-mapanganib sa panahon ng paglaki.

CHRO

CHRO

Nagtatakda ng estratehiya ng tao, nagmamasid sa apat na lingguhang sukatan, at pinangagalanan ang mga panganib sa susi ng tao at kalusugan ng pangkat bago pa sila maging panganib sa negosyo.

Sintetisador ng CHRO

CHROSynthesizer

Pinagsasama ang bawat daloy ng trabaho sa isang ulat ng tao na handa sa lupon na may People Health Score, inilalagay ang kritikal na panganib sa unang pangungusap.

04
// Mga kasangkapang may saklaw

Ang mga aksyon lamang na ibinibigay mo.

Ang bawat kasangkapan sa ibaba ay isang tunay na nakabahaging kasangkapan mula sa bundle ng Melaya. Mag-allowlist bawat ahente; ilagay ang pag-apruba ng tao sa mga pagsusulat; bawiin ang alinman sa kanila sa isang klik.

shared/tools/social_linkedin/

Maghanap sa LinkedIn ng tamang mga kandidato sa mga target na kumpanya, lutasin ang mga profile sa mga dossier, at itanghal ang outreach. Ang bawat linkedin_send_message at linkedin_send_connection_request ay may pag-apruba ng tao bilang default.

linkedin_searchlinkedin_resolve_profilelinkedin_send_messagelinkedin_send_connection_request
shared/tools/email/

Basahin ang mga papasok na aplikasyon at tugon, ihanda ang outreach ng kandidato at empleyado, at itanghal ang bawat pagpapadala para sa pag-apruba. Ang gmail_send ay may pag-apruba ng tao bilang default para sa pangkat na ito.

gmail_sendgmail_readgmail_my_address
shared/tools/scraping/

Kunin ang pampublikong konteksto mula sa GitHub, arXiv, mga pahina ng kumperensya, at mga site ng nakaraang employer sa dossier ng kandidato. Nakasaklaw sa antas ng ahente para ang TalentAcquisitionLead ay maaabot lamang ang iyong pinapayagan.

scrape_pagescrape_structuredscrape_links
shared/tools/knowledge/

Itayo ang tindahan ng kaalaman bawat daloy ng trabaho mula sa mga rubric ng panayam, mga gabay sa leveling, mga banda ng sahod, ang handbook ng patakaran, at mga email ng kandidatong nanalo. Nagpapatakbo ng tatlong antas ng kaalaman sa buong pangkat.

build_knowledge_from_textbuild_knowledge_from_file
shared/tools/gsuite_tools/

Basahin ang mga template ng liham ng alok at onboarding mula sa Drive, idagdag ang mga sugnay na tukoy sa kandidato, at isulat ang mga lingguhang panel ng pagtigil at daloy ng proseso sa Sheets. Ang mga pagsulat sa Drive at Sheets ay may pag-apruba ng tao bilang default.

docs_readdocs_append_textdrive_uploadsheets_read_rangesheets_append_row
shared/tools/calendar/

Hanapin ang mga karaniwang libreng puwesto sa buong loop ng panayam, ihanda ang agenda ng nakastrukturang panayam, at itanghal ang mga imbitasyon. Ang gcal_create_event ay may pag-apruba ng tao bilang default.

gcal_find_free_slotsgcal_create_eventgcal_list_events
shared/tools/core/

Pangkalahatang pananaliksik, nakastrukturang pagkuha, at tahasang checkpoint ng pause_for_human na ginagamit sa bawat gate ng pag-apruba ng tao. Ang fallback kapag walang mas tukoy na naaangkop.

web_searchhttp_requestgrep_searchpause_for_human
05
// Tatlong antas ng kaalaman

Nababasa ng pangkat ang ibinibigay mo.

Ang bawat daloy ng proseso ay may kasamang tatlong antas ng access sa kaalaman. Paghaluin at itugma bawat ahente sa canvas. Walang nakabahaging vector space sa ibang nangungupahan, walang sorpresang pagbabasa, walang malabong pagkuha.

L1

Static na konteksto

includeContext

Mga dokumento bawat daloy ng proseso na idinaragdag sa input ng mga tiyak na ahente sa bawat takbo. Ang brief ng ICP, playbook, listahan ng presyo, o corpus ng mga nagwaging email. Anumang kailangang naroroon bago mag-isip ang ahente. Pinipili mo kung aling mga persona ang makakatanggap ng kung aling mga dokumento.

L2

Kasangkapan ng RAG retrieval

rag_retrieve

Isang kasangkapan na may saklaw na ibinibigay bawat ahente. Kapag nagpasya ang ahente na kailangan nito ng higit na lalim, ine-query nito ang vector store ng daloy ng trabaho nang on demand. Parehong base ng kaalaman gaya ng Static na konteksto, na ina-access lamang kapag humingi ang modelo.

L3

Cross-run na alaala

pipeline_memory

Estado sa antas ng daloy ng proseso na nagdadala mula sa isang takbo patungo sa susunod. Ang pananaliksik kahapon ay nasa saklaw para sa follow-up ngayon. Naaalala ng pangkat kung ano na ang na-prospect nito, kung ano ang naaprubahan, kung ano ang naipadala. Ang audit log ang pangalawang antas na base ng kaalaman.

07
// FAQ

Mga tanong na natatanggap namin linggu-linggo.

Will agents email candidates or employees on their own?

No. Every gmail_send, linkedin_send_message, and linkedin_send_connection_request is HITL-gated by default. The crew prepares the message, the recruiter or people manager approves the send. You can lift the gate per template once a workflow has proven itself.

Can the agents reason over our ATS, HRIS, and policy docs?

Three ways. Static context attaches your interview rubric, leveling guide, and policy handbook to specific personas on every run. The rag_retrieve tool lets PeopleAnalyticsLead and CompensationSpecialist pull from ATS exports, comp bands, and engagement surveys on demand. Cross-run memory carries last week's flight-risk panel into this week's review.

Does this replace Eightfold, Beamery, Gem, or HiBob?

No, it sits next to them. Melaya is the research, draft, and analysis layer. You keep your ATS and HRIS as the system of record. Approved drafts and updates flow back into the tool you already pay for, so the recruiter and people-ops workflow does not change.

How do we keep candidate outreach from sounding like AI?

Drafts cite specific sources from the dossier, a GitHub repo, an arXiv paper, a recent talk, or a LinkedIn post, and reuse phrasings from your won-candidate email corpus loaded into the knowledge store. Recruiters can require a citation on every draft as a HITL pre-check.

Which models can we run this crew on?

Any. Claude on EmployeeRelations where the reasoning earns the cost, GPT on the drafting personas, a local Ollama on PeopleAnalyticsLead when employee data must not leave your network. Each agent picks its own model.

How fast can a People team get the first pipeline running?

With Gmail, LinkedIn, and Sheets connectors authorized, the inbound-triage workflow is a 4-node canvas: ingest application, score against rubric, draft reply, approve. Most teams ship it in a working session and have the first reviewed drafts in queue the same day.

How does this handle employee data privacy and GDPR?

HRComplianceLegal tracks legal basis, retention, and cross-border transfer for every data category the crew touches. Scoped tools keep personal data inside the workflow that owns it, and the audit log records every read and every write.

Can I audit exactly what the agent did and why?

Every run logs every step, every tool call, every model invocation, and every approval decision. Replay any candidate triage, any comp recommendation, or any ER note at any time. The audit log is the people record.

Bumuo ng mga daloy ng proseso na mga pangkat ng hr at people sa Melaya.

Ang antas na Sandbox ay libre at walang kard. Sumali sa listahan ng paghihintay at magpapadala kami ng email sa iyo sa sandaling magbukas ang isang slot.

← Bumalik sa lahat ng gamit
Sumali sa komunidad