// GAMIT · PM

Gawing awtomatiko ang project management gamit ang mga ahenteng AIna naglalantad ng katotohanan bago pa ito lantarin ng steerco.

Karamihan sa mga PMO ay nalalaman na lumipas ang isang milestone kapag nagtanong na lang ang sponsor kung bakit. Isang buong araw ang kinakailangan sa status deck, nauubos ang bisa ng risk register sa pagitan ng mga review, at ang mga dependency ay nasa tatlong Slack thread na walang nagbabasa. Sa Melaya, makakagawa ka ng delivery crew na nagtatakda ng saklaw ng trabaho, nagbibigay ng iskor sa panganib, gumagawa ng draft ng update para sa steerco, at inihahanda ang bawat galaw sa Jira para sa aprubasyon. Ikaw ang nagtataguyod ng mga relasyon, ang ahente ang gumagawa ng mga oras na dating spreadsheet, at itinatago ng audit log ang buong ebidensya.

01
// Ano ang sira ngayon

Ang mga manual na daloy ng trabaho ay mas mahal kaysa sa ahente.

Tatlong sakit na nararamdaman ng bawat koponan ng pagbebenta at BD linggu-linggo. Ang bawat isa ay kung ano talaga ang reklamo ng iyong mga kinatawan, hindi kung ano ang tatawagin ng isang pahina ng tampok.

  1. 01

    Kumakain ng isang buong araw ang paghahati ng bagong inisyatiba tungo sa work breakdown structure bago pa may humawak ng ticket.

  2. 02

    Sinusubaybayan lang sa isip ng isang tao ang mga cross-team dependency hanggang sa mahuli ang isang milestone nang walang babala.

  3. 03

    Nauubos ang bisa ng risk register sa pagitan ng mga board meeting, kaya dumarating ang mga sorpresa sa pinakamasamang sandali.

02
// Mga daloy ng proseso na maaari mong buuin

Mga daloy ng trabaho ng ahente: bumuo, pagpatibayan, i-replay.

Ang bawat daloy ng proseso sa ibaba ay isang hugis na wire-wired mo sa canvas gamit ang pangkat at mga kasangkapan sa ibaba. Hindi isang tampok na ipinapadala namin para sa iyo, isang pattern na iyong kino-configure.

P01

Saklaw, hinahati tungo sa work breakdown bago magsimula ang sprint

Hinahati ng ProjectScoper ang inisyatiba tungo sa isang WBS mula sa brief at anumang reference docs na ipinapakain mo, at inihahanay ng DeliveryLead ang resulta laban sa existing na cross-team dependency bago maisampa ang unang ticket.

P02

Isang risk register na nag-a-update kasabay ng board, hindi pagkatapos

Kinukuha ng RiskRegister ang live na estado ng isyu mula sa Jira at Linear para magbigay ng iskor sa posibilidad at epekto, at sinusuri ng DeliveryLead ang bawat panganib laban sa critical path, kaya sumasalamin ang register sa realidad sa halip na sa larawan ng nakaraang quarter.

P03

Komunikasyon sa stakeholder, inihahanay sa RACI, hindi hula

Inihahanay ng StakeholderManager ang impluwensya at interes ng bawat stakeholder, gumagawa ng draft ng update, at isinasama ito ng PMOSynth sa mas malawak na kwento ng proyekto bago ihatid ng gmail_send at i-book ng gcal_create_event ang review.

P04

Bilis ng sprint at Definition of Done, sinusuri sa bawat cycle

Sinusubaybayan ng ScrumMaster ang backlog grooming at bilis sa buong sprint, at ipinapatupad ng QualityGate ang acceptance criteria at pagsunod sa DoD/DoR sa bawat ticket bago ito markahang tapos na.

P05

Forecast ng kapasidad at gastos mula sa mga board na pinapatakbo mo na

Dinidisenyo ng ResourcePlanner ang kasalukuyan at inaasahang kapasidad direkta mula sa mga board mo sa Monday.com at ClickUp, habang sinusuri ng DeliveryLead ang forecast laban sa mga milestone ng delivery.

03
// Ang pangkat ng maraming ahente

Pangkat sa Project at Program

Mga tunay na persona mula sa project_management na pangkat. Ang bawat isa ay may kasamang na-tune na system prompt at isang default na listahan ng mga pinahintulutang kasangkapan. Palitan ang mga modelo bawat persona sa canvas.

Project Scoper

ProjectScoper

Hinahati ang mga inisyatiba tungo sa Work Breakdown Structure, ipinapatupad ang INVEST acceptance criteria, at itinuturo ang scope creep bago ito makarating sa isang sprint.

SCRUM

Scrum Master

ScrumMaster

Nagpaplano ng mga sprint na may buffer sa kapasidad, sinusubaybayan ang uso ng bilis, nagpapatakbo ng backlog grooming, at itinatampok ang mga hadlang sa loob ng 24 na oras mula sa pagkakakilanlan.

Delivery Lead

DeliveryLead

Pinananatili ang live na critical path sa lahat ng workstream, binibigyan ng RAG rating ang bawat milestone, at sumusulat ng recovery plan sa loob ng 48 oras kapag naging amber ang status.

Risk Register

RiskRegister

May pananagutan sa pagbibigay ng iskor sa posibilidad-epekto, nagtatalaga ng responsable at solusyon para sa bawat panganib, at inaangat sa sponsor ang anumang panganib na higit sa iskor 15.

Stakeholder Manager

StakeholderManager

Inihahanay ang influence-interest matrix, binubuo ang RACI, at sumusulat ng status update na naaangkop sa antas para sa mga engineer, product owner, at C-suite.

Quality Gate

QualityGate

Ipinapatupad ang Definition of Done sa bawat release, nagbibigay ng iskor sa kalidad na 0 hanggang 100, at humaharang sa mga release na bumagsak sa coverage, security, o performance gate.

Resource Planner

ResourcePlanner

Dinidisenyo ang 12-linggong gumugulong na kapasidad, itinuturo ang labis at kulang na alokasyon, at tinatantya ang halaga ng hire kumpara sa contract kumpara sa pagbawas ng saklaw laban sa burn rate.

PMO Synthesis

PMOSynth

Pinagsasama-sama ang pangkat tungo sa isang board-ready na kalusugan ng proyekto, kasama ang RAG status, pangunahing panganib, pagkakaiba sa budget, at rekomendasyong go o no-go.

04
// Mga kasangkapang may saklaw

Mga listahan ng pinahintulutang kasangkapan: ang mga aksyon na iyong ibinibigay lamang.

Ang bawat kasangkapan sa ibaba ay isang tunay na nakabahaging kasangkapan mula sa bundle ng Melaya. Mag-allowlist bawat ahente; ilagay ang pag-apruba ng tao sa mga pagsusulat; bawiin ang alinman sa kanila sa isang klik.

01shared/tools/project_mgmt/

Basahin ang mga ticket, epic, at project page mula sa Jira, Linear, at Notion para makapagtrabaho ang pangkat laban sa live na data. Tumatakbo ang bawat tawag ng create at update sa likod ng HITL gate bilang default.

jira_get_issuesjira_create_issuejira_update_issuelinear_get_issueslinear_create_issuelinear_update_issuenotion_query_databasenotion_create_pagenotion_search
02shared/tools/clickup_tools/

Maabot ang mga ClickUp space at list para sa mga koponang nagpapatakbo ng delivery doon. Naka-HITL gate ang clickup_create_task kaya walang task na mapupunta nang walang pahintulot ng PM.

clickup_teamsclickup_spacesclickup_listsclickup_tasksclickup_create_task
03shared/tools/monday_tools/

Kunin ang estado ng board at kapasidad mula sa Monday para sa resource planning. Naka-HITL gate ang mga write na monday_create_item at monday_update_item.

monday_boardsmonday_boardmonday_usersmonday_create_itemmonday_update_item
04shared/tools/knowledge/

Buuin ang per-workflow na knowledge store mula sa charter, PRD, tala ng retro, at nakaraang steerco deck. Pinapakain nito ang rag_retrieve tool at static context sa lahat ng tatlong layer ng kaalaman.

build_knowledge_from_textbuild_knowledge_from_file
05shared/tools/messaging/

I-post ang Monday risk digest o sprint health card sa delivery channel. Naitatala ang bawat send sa parehong audit trail tulad ng Jira write at naka-HITL gate bilang default.

telegram_send_messagediscord_send_messagediscord_send_embed
06shared/tools/email/

Basahin ang mga thread ng sponsor at vendor para sa konteksto, pagkatapos ihanda ang steerco status email para sa aprubasyon. Naka-HITL bilang default ang gmail_send para sa pangkat na ito.

gmail_sendgmail_read
07shared/tools/calendar/

Basahin ang mga calendar ng squad para sa tunay na kapasidad at mag-iskedyul ng retro o steerco slot na iginagalang ang leave ng lahat. Tumatakbo ang gcal_create_event sa likod ng HITL gate.

gcal_list_eventsgcal_create_eventgcal_find_free_slots
08shared/tools/core/

Pangkalahatang research at structured fetch dagdag ang malinaw na pause_for_human checkpoint na maaaring tawagin ng mga persona para pilitin ang HITL gate sa gitna ng workflow.

web_searchhttp_requestpause_for_human
05
// Tatlong antas ng kaalaman

Nababasa ng pangkat ang ibinibigay mo.

Ang bawat daloy ng proseso ay may kasamang tatlong antas ng access sa kaalaman. Paghaluin at itugma bawat ahente sa canvas. Walang nakabahaging vector space sa ibang nangungupahan, walang sorpresang pagbabasa, walang malabong pagkuha.

L1

Static na konteksto

includeContext

Mga dokumento bawat daloy ng proseso na idinaragdag sa input ng mga tiyak na ahente sa bawat takbo. Ang brief ng ICP, playbook, listahan ng presyo, o corpus ng mga nagwaging email. Anumang kailangang naroroon bago mag-isip ang ahente. Pinipili mo kung aling mga persona ang makakatanggap ng kung aling mga dokumento.

L2

Kasangkapan ng RAG retrieval

rag_retrieve

Isang kasangkapan na may saklaw na ibinibigay bawat ahente. Kapag nagpasya ang ahente na kailangan nito ng higit na lalim, ine-query nito ang vector store ng daloy ng trabaho nang on demand. Parehong base ng kaalaman gaya ng Static na konteksto, na ina-access lamang kapag humingi ang modelo.

L3

Cross-run na alaala

pipeline_memory

Estado sa antas ng daloy ng proseso na nagdadala mula sa isang takbo patungo sa susunod. Ang pananaliksik kahapon ay nasa saklaw para sa follow-up ngayon. Naaalala ng pangkat kung ano na ang na-prospect nito, kung ano ang naaprubahan, kung ano ang naipadala. Ang audit log ang pangalawang antas na base ng kaalaman.

07
// FAQ

Mga tanong tungkol sa ahenteng AI na tinatanong namin linggu-linggo.

Kaya bang bumuo ng Melaya ng work breakdown structure mula sa project brief?

Oo. Hinahati ng ProjectScoper ang inisyatiba tungo sa isang WBS, at inihahanay ito ng DeliveryLead laban sa cross-team dependency at milestone bago magsimula ang trabaho.

Anong mga project tool talaga ang sinusulatan ng pangkat?

Jira (jira_create_issue, jira_update_issue), Linear (linear_create_issue, linear_update_issue), Notion (notion_create_page, notion_query_database), ClickUp (clickup_create_task), at Monday.com (monday_create_item, monday_update_item).

Nagpapanatili ba ang pangkat ng live na risk register o static na dokumento lang?

Binibigyan ng RiskRegister ng iskor ang panganib sa delivery gamit ang posibilidad at epekto mula sa live na estado ng isyu sa Jira at Linear, kaya sinusubaybayan ng register ang kasalukuyang realidad, hindi isang beses lang na larawan.

Kaya ba nitong gumawa ng draft ng update sa stakeholder at talagang ipadala ito?

Gumagawa ng draft ng update ang StakeholderManager, inihahatid ito ng gmail_send kapag inaprubahan mo na, at ini-book ng gcal_create_event ang miting ng review sa shared calendar.

Ano ang mangyayari kung walang pampublikong API ang PM tool namin?

Kinokontrol ng Melaya Browser Control ang interface mismo ng kasangkapan, kapaki-pakinabang para sa mga board o field na hindi inilalantad ng API ng vendor.

Kaya bang sabihin ng pangkat kung on track talaga ang proyekto para sa board meeting?

Tinitipon ng PMOSynth ang ProjectScoper, DeliveryLead, RiskRegister, StakeholderManager, QualityGate, at ResourcePlanner tungo sa isang board-ready na larawan ng kalusugan na may hatol na go/no-go.

Bumuo ng mga daloy ng proseso na mga koponan sa project at program sa Melaya.

Ang antas na Sandbox ay libre at walang kard. Sumali sa listahan ng paghihintay at magpapadala kami ng email sa iyo sa sandaling magbukas ang isang slot.

← Bumalik sa lahat ng gamit
Sumali sa komunidad
// Mga Cookie
Gumagamit ang Melaya ng maliit na hanay ng mga first-party cookie na mahigpit na kinakailangan upang mapatunayan ka, mapanatili ang iyong session, at maprotektahan ang platform mula sa pang-aabuso. Hindi kami gumagamit ng mga advertising cookie, cross-site tracker, o third-party analytics bilang default. Ang buong listahan ng cookies ay nasa aming Patakaran sa Pribadong Impormasyon.