Melaya — Build AI agents for any job. Self-directed agentic platform for research, ops, reporting, and trading you run yourself, with your own exchange account and your approval on every order.

// GAMIT NA KASO · PM

Magpatakbo ng mga programa na nagpapakita ng katotohanan,bago pa man ng steerco.

Karamihan sa mga PMO ay nalaman na lumipas ang isang milestone kapag tinanong ng sponsor kung bakit. Ang mga deck ng katayuan ay tumatagal ng isang buong araw, ang mga rehistro ng panganib ay nagiging lipas sa pagitan ng mga pagsusuri, at ang mga dependency ay nakatira sa tatlong thread ng Slack na hindi binabasa ng sinuman. Pinapayagan ka ng Melaya na magtayo ng pangkat ng paghahatid na nagsaklaw ng trabaho, nagmamarka ng panganib, gumagawa ng update ng steerco, at nagtatanghal ng bawat galaw ng Jira para sa pag-apruba. Ikaw ang nagpapanatili ng mga relasyon, ang ahente ang gumagawa ng mga oras ng spreadsheet, at ang talaan ng pag-audit ang nagpapanatili ng mga resibo.

Tingnan ang mga daloy ng proseso ↓
01
// Ano ang sira ngayon

Ang kasalukuyang kalagayan ay nagkakahalaga ng higit pa kaysa sa ahente.

Tatlong sakit na nararamdaman ng bawat koponan ng pagbebenta at BD linggu-linggo. Ang bawat isa ay kung ano talaga ang reklamo ng iyong mga kinatawan, hindi kung ano ang tatawagin ng isang pahina ng tampok.

  1. 01

    PMs lose a full day a week assembling steerco decks from Jira exports, Slack threads, and retro notes that never agree on the same numbers.

  2. 02

    Risk registers go stale between monthly reviews, so the first time anyone hears about a tier-1 dependency slipping is when the milestone misses by three weeks.

  3. 03

    Cross-team handoffs sit in three different tools, and the PM finds out two squads were blocked on the same API spec only after the sprint demo.

02
// Mga daloy ng proseso na maaari mong buuin

Bumuo. Aprubahan. I-replay.

Ang bawat daloy ng proseso sa ibaba ay isang hugis na wire-wired mo sa canvas gamit ang pangkat at mga kasangkapan sa ibaba. Hindi isang tampok na ipinapadala namin para sa iyo, isang pattern na iyong kino-configure.

P01

Scope an initiative into a WBS

On an inbound charter, decompose epics into features and stories with INVEST acceptance criteria. Static context holds the MoSCoW rules and DoR so scope baselines stay consistent across runs.

P02

Refresh the risk register weekly

Pull ticket slippage, vendor incidents, and dependency status, then re-score probability and impact. Cross-run memory carries last week's mitigation owners so risks above score 15 do not reset between reviews.

P03

Draft the steerco status update

Compile RAG status, top three risks, budget variance, and the go or no-go ask into a 60-second board narrative. HITL gate blocks send until the PM approves wording, attachments, and recipient list.

P04

Synthesize the sprint retro

Read retro notes, velocity, escaped-defect counts, and carry-over rates, then surface the three patterns and one action per pattern. The rag_retrieve tool pulls prior retros so chronic issues are named, not rediscovered.

P05

Prep stakeholder comms for a milestone

Map the influence-interest matrix, then draft tier-appropriate updates for engineering, product, and the C-suite. Scoped tools restrict reads to the approved comms library so no unreleased commitments leak.

P06

Forecast 12-week resource capacity

Model squad capacity against the roadmap, flag over and under allocation, and price hire, contract, defer, or resequence options. Replay shows the exact dependency that drove every recommendation.

03
// Ang pangkat

Pangkat ng Proyekto at Programa

Mga tunay na persona mula sa project_management na pangkat. Ang bawat isa ay may kasamang na-tune na system prompt at isang default na listahan ng mga pinahintulutang kasangkapan. Palitan ang mga modelo bawat persona sa canvas.

Tagatukoy ng Saklaw ng Proyekto

ProjectScoper

Binubuo ang mga inisyatiba sa isang Work Breakdown Structure, nagpapatupad ng mga pamantayan ng pagtanggap ng INVEST, at tinatanda ang scope creep bago pa ito mapunta sa isang sprint.

SCRUM

Punong Scrum

ScrumMaster

Nagpaplano ng mga sprint na may mga buffer ng kapasidad, sinusubaybayan ang mga trend ng bilis, nagpapatakbo ng grooming ng backlog, at itinaas ang mga hadlang sa loob ng 24 na oras pagkatapos ng pagkilala.

Punong Tagahatid

DeliveryLead

Pinapanatili ang live na kritikal na landas sa buong mga daloy ng trabaho, nagbibigay ng RAG na rating sa bawat milestone, at sumusulat ng plano ng pagbawi sa loob ng 48 oras kapag naging amber ang katayuan.

Talaan ng Panganib

RiskRegister

Nagmamay-ari ng pagmamarka ng probability-impact, nag-aasign ng mga may-ari ng panganib at mga mitigasyon, at itinaas ang anumang panganib na higit sa marka 15 sa sponsor.

Tagapamahala ng mga May Interes

StakeholderManager

Nagmamapa ng matriz ng impluwensya-interes, nagtatayo ng RACI, at sumusulat ng mga update ng katayuan na angkop sa antas para sa mga inhinyero, may-ari ng produkto, at C-suite.

Pintuan ng Kalidad

QualityGate

Nagpapatupad ng Kahulugan ng Tapos sa bawat paglabas, nagmamarka ng kalidad mula 0 hanggang 100, at hinaharang ang mga paglabas na nabigo sa coverage, seguridad, o mga gate ng pagganap.

Tagaplano ng mga Mapagkukunan

ResourcePlanner

Nagmomodelo ng 12-linggong rolling na kapasidad, tinatanda ang sobra at kulang na paglaan, at nagpepresyo ng mga kalakalan sa pagkuha kumpara sa kontrata kumpara sa pagbawas ng saklaw laban sa rate ng pagsusunog.

Pagbubuod ng PMO

PMOSynth

Pinagsasama ang pangkat sa isang view ng kalusugan na handa sa lupon na may katayuan ng RAG, nangungunang mga panganib, pagkakaiba ng badyet, at rekomendasyon na pumunta o huwag pumunta.

04
// Mga kasangkapang may saklaw

Ang mga aksyon lamang na ibinibigay mo.

Ang bawat kasangkapan sa ibaba ay isang tunay na nakabahaging kasangkapan mula sa bundle ng Melaya. Mag-allowlist bawat ahente; ilagay ang pag-apruba ng tao sa mga pagsusulat; bawiin ang alinman sa kanila sa isang klik.

shared/tools/project_mgmt/

Basahin ang mga tiket, epic, at mga pahina ng proyekto mula sa Jira, Linear, at Notion para ang pangkat ay nagtatrabaho laban sa live na datos. Ang bawat tawag sa paglikha at pag-update ay tumatakbo sa likod ng gate ng pag-apruba ng tao bilang default.

jira_get_issuesjira_create_issuejira_update_issuelinear_get_issueslinear_create_issuelinear_update_issuenotion_query_databasenotion_create_pagenotion_search
shared/tools/clickup_tools/

Maabot ang mga espasyo at listahan ng ClickUp para sa mga pangkat na nagpapatakbo ng paghahatid doon. Ang clickup_create_task ay may gate ng pag-apruba ng tao para walang gawain na mapupunta nang walang tanda ng PM.

clickup_teamsclickup_spacesclickup_listsclickup_tasksclickup_create_task
shared/tools/monday_tools/

Kunin ang estado ng board at kapasidad mula sa Monday para sa pagpaplano ng mapagkukunan. Ang monday_create_item at monday_update_item ay mga pagsulat na may gate ng pag-apruba ng tao.

monday_boardsmonday_boardmonday_usersmonday_create_itemmonday_update_item
shared/tools/knowledge/

Itayo ang kaalaman ng bawat daloy ng trabaho mula sa mga karta, PRD, tala ng retro, at nakaraang mga deck ng steerco. Nagpapakain sa kasangkapang rag_retrieve at sa static na konteksto sa lahat ng tatlong layer ng kaalaman.

build_knowledge_from_textbuild_knowledge_from_file
shared/tools/messaging/

Ipadala ang lingguhang digest ng panganib o card ng kalusugan ng sprint sa delivery channel. Bawat ipadala ay naitala sa parehong audit trail gaya ng mga sulat sa Jira at may pag-apruba ng tao bilang default.

telegram_send_messagediscord_send_messagediscord_send_embed
shared/tools/email/

Basahin ang mga thread ng sponsor at vendor para sa konteksto, pagkatapos ihanda ang mga email ng status para sa steerco na naghihintay ng pag-apruba. Ang gmail_send ay may HITL bilang default para sa pangkat na ito.

gmail_sendgmail_read
shared/tools/calendar/

Basahin ang mga kalendaryo ng squad para sa tunay na kapasidad at mag-iskedyul ng mga slot ng retro o steerco na iginagalang ang pahinga ng lahat. Ang gcal_create_event ay gumagana sa likod ng HITL gate.

gcal_list_eventsgcal_create_eventgcal_find_free_slots
shared/tools/core/

Pangkalahatang pananaliksik at structured na pagkuha kasama ang malinaw na checkpoint ng pause_for_human na maaaring tawagin ng mga persona upang pilitin ang HITL gate sa gitna ng daloy ng trabaho.

web_searchhttp_requestpause_for_human
05
// Tatlong antas ng kaalaman

Nababasa ng pangkat ang ibinibigay mo.

Ang bawat daloy ng proseso ay may kasamang tatlong antas ng access sa kaalaman. Paghaluin at itugma bawat ahente sa canvas. Walang nakabahaging vector space sa ibang nangungupahan, walang sorpresang pagbabasa, walang malabong pagkuha.

L1

Static na konteksto

includeContext

Mga dokumento bawat daloy ng proseso na idinaragdag sa input ng mga tiyak na ahente sa bawat takbo. Ang brief ng ICP, playbook, listahan ng presyo, o corpus ng mga nagwaging email. Anumang kailangang naroroon bago mag-isip ang ahente. Pinipili mo kung aling mga persona ang makakatanggap ng kung aling mga dokumento.

L2

Kasangkapan ng RAG retrieval

rag_retrieve

Isang kasangkapan na may saklaw na ibinibigay bawat ahente. Kapag nagpasya ang ahente na kailangan nito ng higit na lalim, ine-query nito ang vector store ng daloy ng trabaho nang on demand. Parehong base ng kaalaman gaya ng Static na konteksto, na ina-access lamang kapag humingi ang modelo.

L3

Cross-run na alaala

pipeline_memory

Estado sa antas ng daloy ng proseso na nagdadala mula sa isang takbo patungo sa susunod. Ang pananaliksik kahapon ay nasa saklaw para sa follow-up ngayon. Naaalala ng pangkat kung ano na ang na-prospect nito, kung ano ang naaprubahan, kung ano ang naipadala. Ang audit log ang pangalawang antas na base ng kaalaman.

07
// FAQ

Mga tanong na natatanggap namin linggu-linggo.

Will the agents move Jira tickets on their own?

No, not by default. Every write to Jira, Linear, ClickUp, Monday, or Notion runs behind a HITL gate. The crew prepares the ticket, status change, or comment and the PM approves before it lands. You can lift the gate per template once the pipeline earns trust.

Can the agents reason over our project data?

Three ways. Static context attaches the charter, DoD, and RACI to specific personas every run. The rag_retrieve tool lets ProjectScoper and DeliveryLead pull from prior PRDs, retros, and risk logs on demand. Cross-run memory carries last week's risk register into this week's review so mitigation owners do not reset.

Does this replace Asana, Monday, Linear, or ClickUp?

No, it sits next to them. Melaya is the planning, scoring, and synthesis layer. Your team keeps Jira, Linear, ClickUp, Monday, or Asana as the system of record. The HITL gate hands approved updates to the tool you already pay for so the engineering workflow does not change.

How do we keep status updates from sounding like AI?

Drafts cite the exact ticket, PR, retro note, or velocity chart they read. Reps can require a citation on every claim as a HITL pre-check, and the StakeholderManager reuses phrasings from your last five approved updates loaded into the knowledge store.

Which models can we run the crew on?

Any. Claude on PMOSynth where reasoning quality earns the cost, GPT on the drafting personas, a local Ollama on RiskRegister when the data cannot leave your network. Each agent picks its own model and provider.

How fast can a delivery team get the first pipeline running?

With Jira or Linear connected, the weekly status pipeline is a 4-node canvas: pull tickets, score risks, draft the update, approve. Most teams ship it in a working session and have the first reviewed status note in the sponsor's inbox the same day.

How does this handle audit and governance?

Every run logs every step, every tool call, every model invocation, and every approval decision. Replay any run at any time. Regulated programs use the audit log as evidence for steering committees and external auditors.

Can we restrict which personas can write to which system?

Yes. Tool access is per-agent. ScrumMaster can read every backlog but only write to a single Jira project. PMOSynth can read the risk register but only post to a private board channel. Scoped tools are the default, broad access is opt-in.

Bumuo ng mga daloy ng proseso na mga pangkat ng proyekto at programa sa Melaya.

Ang antas na Sandbox ay libre at walang kard. Sumali sa listahan ng paghihintay at magpapadala kami ng email sa iyo sa sandaling magbukas ang isang slot.

← Bumalik sa lahat ng gamit
Sumali sa komunidad