P01
Scope an initiative into a WBS
On an inbound charter, decompose epics into features and stories with INVEST acceptance criteria. Static context holds the MoSCoW rules and DoR so scope baselines stay consistent across runs.
01
// आज क्या टूट रहा है
यथास्थिति एजेंट से ज्यादा महंगी पड़ती है।
तीन परेशानियां जो हर सेल्स और BD टीम को हर हफ्ते होती हैं। हर एक वह है जिसके बारे में आपके रेप्स असल में शिकायत करते हैं, न कि वह जो कोई फीचर पेज कहेगा।
- 01
PMs lose a full day a week assembling steerco decks from Jira exports, Slack threads, and retro notes that never agree on the same numbers.
- 02
Risk registers go stale between monthly reviews, so the first time anyone hears about a tier-1 dependency slipping is when the milestone misses by three weeks.
- 03
Cross-team handoffs sit in three different tools, and the PM finds out two squads were blocked on the same API spec only after the sprint demo.
02
// पाइपलाइन जो आप बना सकते हैं
कम्पोज़ करें। स्वीकृत करें। रिप्ले करें।
नीचे की हर पाइपलाइन एक आकार है जिसे आप आगे की एजेंट टीम और टूल्स का उपयोग करके कैनवास पर बनाते हैं। यह कोई फीचर नहीं जो हम आपके लिए भेजते हैं, यह एक पैटर्न है जिसे आप कॉन्फ़िगर करते हैं।
P02
Refresh the risk register weekly
Pull ticket slippage, vendor incidents, and dependency status, then re-score probability and impact. Cross-run memory carries last week's mitigation owners so risks above score 15 do not reset between reviews.
P03
Draft the steerco status update
Compile RAG status, top three risks, budget variance, and the go or no-go ask into a 60-second board narrative. HITL gate blocks send until the PM approves wording, attachments, and recipient list.
P04
Synthesize the sprint retro
Read retro notes, velocity, escaped-defect counts, and carry-over rates, then surface the three patterns and one action per pattern. The rag_retrieve tool pulls prior retros so chronic issues are named, not rediscovered.
P05
Prep stakeholder comms for a milestone
Map the influence-interest matrix, then draft tier-appropriate updates for engineering, product, and the C-suite. Scoped tools restrict reads to the approved comms library so no unreleased commitments leak.
P06
Forecast 12-week resource capacity
Model squad capacity against the roadmap, flag over and under allocation, and price hire, contract, defer, or resequence options. Replay shows the exact dependency that drove every recommendation.
03
// एजेंट टीम
प्रोजेक्ट और प्रोग्राम एजेंट टीम
project_management एजेंट टीम के असली पर्सोना। हर एक ट्यून्ड सिस्टम प्रॉम्प्ट और डिफॉल्ट टूल अलाउलिस्ट के साथ आता है। कैनवास पर प्रति पर्सोना मॉडल बदलें।
प्रोजेक्ट स्कोपर
ProjectScoperपहलों को वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर में विभाजित करता है, INVEST स्वीकृति मानदंड लागू करता है, और स्प्रिंट में आने से पहले स्कोप क्रीप चिह्नित करता है।
स्क्रम मास्टर
ScrumMasterकैपेसिटी बफर के साथ स्प्रिंट प्लान करता है, वेलोसिटी ट्रेंड ट्रैक करता है, बैकलॉग ग्रूमिंग चलाता है, और पहचान के 24 घंटे के भीतर बाधाएं सामने लाता है।
डिलीवरी लीड
DeliveryLeadवर्कस्ट्रीम में लाइव क्रिटिकल पाथ बनाए रखता है, प्रत्येक माइलस्टोन को RAG-रेट करता है, और स्थिति एम्बर होने पर 48 घंटे के भीतर रिकवरी प्लान लिखता है।
जोखिम रजिस्टर
RiskRegisterसंभावना-प्रभाव स्कोरिंग का स्वामित्व रखता है, जोखिम स्वामियों और शमन उपाय असाइन करता है, और 15 से ऊपर स्कोर वाले किसी भी जोखिम को स्पॉन्सर को एस्केलेट करता है।
स्टेकहोल्डर प्रबंधक
StakeholderManagerप्रभाव-हित मैट्रिक्स मैप करता है, RACI बनाता है, और इंजीनियरों, प्रोडक्ट ओनर और C-सूट के लिए टियर-उचित स्टेटस अपडेट लिखता है।
क्वालिटी गेट
QualityGateप्रत्येक रिलीज़ पर Definition of Done लागू करता है, 0 से 100 गुणवत्ता स्कोर करता है, और कवरेज, सुरक्षा या परफॉर्मेंस गेट में विफल रिलीज़ को रोकता है।
संसाधन योजनाकार
ResourcePlanner12-सप्ताह की रोलिंग कैपेसिटी मॉडल करता है, अधिक और कम आवंटन चिह्नित करता है, और बर्न रेट के विरुद्ध भर्ती बनाम कॉन्ट्रैक्ट बनाम स्कोप-कट के ट्रेड-ऑफ़ की कीमत लगाता है।
PMO सिंथेसिस
PMOSynthटीम को RAG स्थिति, शीर्ष जोखिमों, बजट विचरण और गो या नो-गो सिफारिश के साथ बोर्ड-तैयार हेल्थ व्यू में संश्लेषित करता है।
04
// स्कोप्ड टूल्स
सिर्फ वे एक्शन जो आप देते हैं।
नीचे हर टूल Melaya बंडल का एक असली साझा टूल है। प्रति एजेंट अलाउलिस्ट करें, राइट्स को HITL-गेट करें, किसी को भी एक क्लिक में रद्द करें।
shared/tools/project_mgmt/
टीम को लाइव डेटा के विरुद्ध काम करने के लिए Jira, Linear और Notion से टिकट, एपिक और प्रोजेक्ट पेज पढ़ें। हर क्रिएट और अपडेट कॉल डिफ़ॉल्ट रूप से HITL गेट के पीछे चलता है।
jira_get_issuesjira_create_issuejira_update_issuelinear_get_issueslinear_create_issuelinear_update_issuenotion_query_databasenotion_create_pagenotion_search
shared/tools/clickup_tools/
वहां डिलीवरी चलाने वाली टीमों के लिए ClickUp स्पेस और सूचियों तक पहुंचें। clickup_create_task HITL-गेटेड है, इसलिए PM की मंजूरी के बिना कोई कार्य नहीं बनता।
clickup_teamsclickup_spacesclickup_listsclickup_tasksclickup_create_task
shared/tools/monday_tools/
संसाधन योजना के लिए Monday से बोर्ड स्थिति और कैपेसिटी खींचें। monday_create_item और monday_update_item HITL-गेटेड राइट हैं।
monday_boardsmonday_boardmonday_usersmonday_create_itemmonday_update_item
shared/tools/knowledge/
चार्टर, PRD, रेट्रो नोट और पिछले स्टीयरको डेक से प्रति-वर्कफ़्लो नॉलेज स्टोर बनाएं। rag_retrieve टूल और तीनों नॉलेज लेयर में स्टेटिक संदर्भ को फ़ीड करता है।
build_knowledge_from_textbuild_knowledge_from_file
shared/tools/messaging/
सोमवार के जोखिम डाइजेस्ट या स्प्रिंट हेल्थ कार्ड को डिलीवरी चैनल पर पोस्ट करें। हर भेजना Jira राइट के समान ऑडिट ट्रेल में लॉग होता है और डिफ़ॉल्ट रूप से HITL-गेटेड है।
telegram_send_messagediscord_send_messagediscord_send_embed
shared/tools/email/
संदर्भ के लिए स्पॉन्सर और वेंडर थ्रेड पढ़ें, फिर स्वीकृति के लिए स्टीयरको स्टेटस ईमेल स्टेज करें। इस एजेंट टीम के लिए gmail_send डिफ़ॉल्ट रूप से HITL है।
gmail_sendgmail_read
shared/tools/calendar/
वास्तविक कैपेसिटी के लिए स्क्वाड कैलेंडर पढ़ें और रेट्रो या स्टीयरको स्लॉट शेड्यूल करें जो सभी की छुट्टी का सम्मान करें। gcal_create_event HITL गेट के पीछे चलता है।
gcal_list_eventsgcal_create_eventgcal_find_free_slots
shared/tools/core/
सामान्य शोध और संरचित फ़ेच, साथ ही स्पष्ट pause_for_human चेकपॉइंट जिसे पर्सोना वर्कफ़्लो के बीच में HITL गेट लागू करने के लिए कॉल कर सकते हैं।
web_searchhttp_requestpause_for_human
05
// तीन नॉलेज लेयर
एजेंट टीम वही पढ़ती है जो आप देते हैं।
हर पाइपलाइन नॉलेज एक्सेस की तीन लेयर के साथ आती है। कैनवास पर प्रति एजेंट मिलाएं और मैच करें। किसी दूसरे टेनेंट के साथ साझा वेक्टर स्पेस नहीं, कोई अचानक रीड नहीं, कोई अपारदर्शी रिट्रीवल नहीं।
L1
स्टैटिक कॉन्टेक्स्ट
includeContextप्रति-पाइपलाइन दस्तावेज़ जो हर रन पर खास एजेंटों के इनपुट में जोड़े जाते हैं। ICP ब्रीफ, प्लेबुक, प्राइसिंग शीट, या जीते हुए डील का ईमेल कॉर्पस। जो कुछ भी एजेंट के सोचने से पहले वहां होना चाहिए। आप तय करें कि कौन सा पर्सोना कौन से दस्तावेज़ पाए।
L2
RAG रिट्रीवल टूल
rag_retrieveप्रति-एजेंट दिया गया एक स्कोप्ड टूल। जब एजेंट को ज्यादा गहराई चाहिए, तो वह मांग पर वर्कफ़्लो के वेक्टर स्टोर को क्वेरी करता है। स्टैटिक कॉन्टेक्स्ट जैसा ही नॉलेज बेस, केवल तब एक्सेस होता है जब मॉडल मांगे।
L3
क्रॉस-रन मेमोरी
pipeline_memoryपाइपलाइन-स्तर की स्थिति जो एक रन से अगले तक जाती है। कल की रिसर्च आज के फॉलो-अप के दायरे में है। एजेंट टीम याद रखती है कि पहले से क्या प्रोस्पेक्ट किया, क्या मंजूर हुआ, क्या भेजा गया। ऑडिट लॉग दूसरे दर्जे का नॉलेज बेस है।
07
// FAQ
सवाल जो हमें हर हफ्ते मिलते हैं।
Melaya पर प्रोजेक्ट और प्रोग्राम टीमें पाइपलाइन बनाएं।
Sandbox टियर बिना कार्ड के मुफ्त है। प्रतीक्षा सूची में जुड़ें और स्लॉट खुलते ही हम आपको ईमेल करेंगे।
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