// CASO DE USO · PM

Automatiza la gestión de proyectos con agentes de IAque exponen la verdad antes que el steerco.

La mayoría de las PMOs se enteran de que un hito se atrasó cuando el sponsor pregunta por qué. Las presentaciones de estado toman un día completo, los registros de riesgo se quedan obsoletos entre revisiones, y las dependencias viven en tres hilos de Slack que nadie lee. Melaya te permite construir un crew de entrega que define el alcance del trabajo, califica el riesgo, redacta la actualización del steerco y deja cada movimiento de Jira listo para aprobación. Tú conservas las relaciones, el agente hace las horas de hoja de cálculo, el registro de auditoría guarda las pruebas.

01
// Qué se rompe hoy

Los flujos manuales cuestan más que el agente.

Tres dolores que cada equipo de ventas y BD vive cada semana. Cada uno es de lo que tus reps se quejan de verdad, no como los nombraría una página de funcionalidades.

  1. 01

    Descomponer una iniciativa nueva en una estructura de desglose de trabajo consume un día completo antes de que alguien toque un ticket.

  2. 02

    Las dependencias entre equipos se rastrean en la cabeza de alguien hasta que un hito se atrasa sin aviso.

  3. 03

    El registro de riesgos se queda obsoleto entre reuniones de junta, así que las sorpresas llegan en el peor momento posible.

02
// Pipelines que puedes construir

Flujos de agentes: compón, aprueba, repite.

Cada pipeline de abajo es una forma que cableas en el canvas usando el crew y las herramientas de más abajo. No es una funcionalidad que te entregamos, es un patrón que configuras.

P01

Alcance desglosado antes de que comience el sprint

ProjectScoper descompone la iniciativa en un WBS a partir del brief y cualquier documento de referencia que le proporciones, y DeliveryLead mapea el resultado contra las dependencias entre equipos existentes antes de que se registre el primer ticket.

P02

Un registro de riesgos que se actualiza con la junta, no después de ella

RiskRegister obtiene el estado en vivo de las incidencias de Jira y Linear para calificar probabilidad e impacto, y DeliveryLead verifica cada riesgo contra la ruta crítica, así que el registro refleja la realidad en lugar de la foto del trimestre pasado.

P03

Comunicación con stakeholders mapeada a un RACI, no a una suposición

StakeholderManager mapea la influencia e interés de cada stakeholder, redacta la actualización, y PMOSynth la integra en la narrativa más amplia del proyecto antes de que gmail_send la entregue y gcal_create_event agende la revisión.

P04

Velocidad del sprint y Definition of Done, verificadas en cada ciclo

ScrumMaster rastrea el refinamiento del backlog y la velocidad a lo largo del sprint, y QualityGate aplica los criterios de aceptación y el cumplimiento de DoD/DoR en cada ticket antes de marcarlo como terminado.

P05

Pronóstico de capacidad y costo a partir de los tableros que ya usas

ResourcePlanner modela la capacidad actual y proyectada directamente desde tus tableros de Monday.com y ClickUp, mientras DeliveryLead verifica el pronóstico contra los hitos de entrega.

03
// La crew multi-agente

Crew de Proyectos y Programas

Personas reales del crew project_management. Cada una llega con un system prompt afinado y una allowlist de herramientas por defecto. Cambia los modelos por persona en el canvas.

Definidor de Alcance de Proyecto

ProjectScoper

Descompone las iniciativas en una Estructura de Desglose de Trabajo, aplica los criterios de aceptación INVEST, y señala el scope creep antes de que llegue a un sprint.

SCRUM

Scrum Master

ScrumMaster

Planea sprints con márgenes de capacidad, rastrea las tendencias de velocidad, ejecuta el refinamiento del backlog, y expone los impedimentos dentro de las 24 horas de su identificación.

Líder de Entrega

DeliveryLead

Mantiene la ruta crítica en vivo entre los flujos de trabajo, califica cada hito con el sistema RAG, y escribe un plan de recuperación dentro de las 48 horas cuando el estado pasa a ámbar.

Registro de Riesgos

RiskRegister

Es responsable de la calificación de probabilidad e impacto, asigna responsables y mitigaciones de riesgo, y escala al sponsor cualquier riesgo por encima de una calificación de 15.

Gerente de Stakeholders

StakeholderManager

Mapea la matriz de influencia e interés, construye el RACI, y escribe actualizaciones de estado apropiadas para cada nivel: ingenieros, product owners y la alta dirección.

Puerta de Calidad

QualityGate

Aplica la Definition of Done en cada lanzamiento, califica la calidad de 0 a 100, y bloquea los lanzamientos que fallan las puertas de cobertura, seguridad o rendimiento.

Planeador de Recursos

ResourcePlanner

Modela la capacidad continua de 12 semanas, señala la sobreasignación y la subasignación, y calcula el costo de las disyuntivas entre contratar, subcontratar o recortar alcance contra la tasa de consumo.

Síntesis de PMO

PMOSynth

Sintetiza al crew en una vista de salud lista para la junta con estado RAG, los principales riesgos, la variación de presupuesto y una recomendación de continuar o no.

04
// herramientas con alcance

Listas de herramientas permitidas: solo las acciones que tú concedes.

Cada herramienta de abajo es una herramienta compartida real del bundle Melaya. Allowlist por agente, HITL en las escrituras y revocación en un clic.

shared/tools/project_mgmt/

Lee tickets, épicas y páginas de proyecto de Jira, Linear y Notion para que el crew trabaje con datos en vivo. Cada llamada de creación y actualización se ejecuta detrás de una puerta HITL por defecto.

jira_get_issuesjira_create_issuejira_update_issuelinear_get_issueslinear_create_issuelinear_update_issuenotion_query_databasenotion_create_pagenotion_search
shared/tools/clickup_tools/

Llega a los espacios y listas de ClickUp para equipos que entregan ahí. clickup_create_task tiene puerta HITL para que ninguna tarea se cree sin el visto bueno de un PM.

clickup_teamsclickup_spacesclickup_listsclickup_tasksclickup_create_task
shared/tools/monday_tools/

Obtén el estado del tablero y la capacidad de Monday para la planeación de recursos. monday_create_item y monday_update_item son escrituras con puerta HITL.

monday_boardsmonday_boardmonday_usersmonday_create_itemmonday_update_item
shared/tools/knowledge/

Construye el almacén de conocimiento por workflow a partir de charters, PRDs, notas de retro y presentaciones de steerco anteriores. Alimenta la herramienta rag_retrieve y el contexto estático en las tres capas de conocimiento.

build_knowledge_from_textbuild_knowledge_from_file
shared/tools/messaging/

Publica el resumen de riesgos de los lunes o la tarjeta de salud del sprint en el canal de entrega. Cada envío se registra en el mismo rastro de auditoría que las escrituras de Jira y tiene puerta HITL por defecto.

telegram_send_messagediscord_send_messagediscord_send_embed
shared/tools/email/

Lee los hilos con el sponsor y proveedores para obtener contexto, y luego deja listos los correos de estado del steerco para aprobación. gmail_send tiene HITL por defecto en este crew.

gmail_sendgmail_read
shared/tools/calendar/

Lee los calendarios del squad para obtener la capacidad real y agenda los espacios de retro o steerco que respeten las ausencias de todos. gcal_create_event se ejecuta detrás de una puerta HITL.

gcal_list_eventsgcal_create_eventgcal_find_free_slots
shared/tools/core/

Investigación general y consultas estructuradas, más el punto de control explícito pause_for_human que las personas pueden invocar para forzar una puerta HITL a mitad del workflow.

web_searchhttp_requestpause_for_human
05
// Tres capas de conocimiento

El crew lee lo que tú le das.

Cada pipeline llega con tres capas de acceso al conocimiento. Combínalas por agente en el canvas. Sin espacio vectorial compartido con otro tenant, sin lecturas sorpresa, sin retrieval opaco.

L1

Contexto estático

includeContext

Documentos por pipeline que se anexan al input de agentes específicos en cada run. El brief de ICP, el playbook, la lista de precios o el corpus de correos de deals ganados. Lo que tenga que estar ahí antes de que el agente piense. Tú eliges qué personas reciben qué documentos.

L2

herramienta de retrieval RAG

rag_retrieve

Una herramienta con alcance concedida por agente. Cuando el agente decide que necesita más profundidad, consulta el vector store del flujo de trabajo a demanda. La misma base de conocimiento que el contexto estático, accedida solo cuando el modelo la pide.

L3

Memoria entre runs

pipeline_memory

Estado a nivel pipeline que se arrastra de un run al siguiente. La investigación de ayer está en alcance para el follow-up de hoy. El crew recuerda a quién ya prospectó, qué se aprobó, qué se envió. El audit log es la base de conocimiento de segundo orden.

07
// FAQ

Preguntas sobre agentes IA que nos hacen cada semana.

¿Melaya puede generar una estructura de desglose de trabajo a partir de un brief de proyecto?

Sí. ProjectScoper descompone la iniciativa en un WBS, y DeliveryLead lo mapea contra las dependencias entre equipos y los hitos antes de que empiece el trabajo.

¿A qué herramientas de proyecto escribe realmente el crew?

Jira (jira_create_issue, jira_update_issue), Linear (linear_create_issue, linear_update_issue), Notion (notion_create_page, notion_query_database), ClickUp (clickup_create_task) y Monday.com (monday_create_item, monday_update_item).

¿El crew mantiene un registro de riesgos en vivo o solo un documento estático?

RiskRegister califica el riesgo de entrega usando probabilidad e impacto obtenidos del estado en vivo de incidencias de Jira y Linear, así que el registro rastrea la realidad actual, no una foto de un solo momento.

¿Puede redactar actualizaciones para stakeholders y realmente enviarlas?

StakeholderManager redacta la actualización, gmail_send la entrega una vez que la apruebas, y gcal_create_event agenda la reunión de revisión en el calendario compartido.

¿Qué pasa si nuestra herramienta de PM no tiene una API pública?

Melaya Browser Control conduce directamente la interfaz propia de la herramienta, útil para tableros o campos que la API del proveedor no expone.

¿El crew puede decirme si un proyecto realmente va por buen camino para la reunión de junta?

PMOSynth compila a ProjectScoper, DeliveryLead, RiskRegister, StakeholderManager, QualityGate y ResourcePlanner en una sola lectura de salud lista para la junta con una decisión de continuar o no.

Construye pipelines de equipos de proyectos y programas en Melaya.

El tier Sandbox es gratis y sin tarjeta. Únete a la lista de espera y te avisamos por correo en cuanto se libere un cupo.

← Volver a todos los casos de uso
Únete a la comunidad
// Cookies
Melaya usa un pequeño set de cookies first-party estrictamente necesarias para autenticarte, mantener tu sesión y proteger la plataforma de abusos. No usamos cookies de publicidad, trackers cross-site ni analytics de terceros por defecto. La lista completa de cookies está en nuestra Política de Privacidad.