// CASO DE USO · PM

Automatize a gestão de projetos com agentes de IAque expõem a verdade antes do steerco.

A maioria dos PMOs descobre que um marco atrasou quando o patrocinador pergunta o motivo. Decks de status levam um dia inteiro, registros de risco ficam desatualizados entre revisões, e dependências vivem em três threads do Slack que ninguém lê. A Melaya permite construir uma crew de entrega que escopa o trabalho, pontua o risco, redige a atualização para o steerco, e prepara cada movimento no Jira para aprovação. Você mantém os relacionamentos, o agente faz as horas de planilha, o log de auditoria guarda os comprovantes.

01
// O que quebra hoje

Fluxos manuais custam mais do que o agente.

Três dores que toda equipe de vendas e BD enfrenta toda semana. Cada uma é o que seus reps realmente reclamam, não o que uma página de funcionalidade chamaria.

  1. 01

    Decompor uma nova iniciativa em uma estrutura analítica de projeto consome um dia inteiro antes de alguém tocar em um ticket.

  2. 02

    Dependências entre equipes são rastreadas na cabeça de alguém até um marco atrasar sem aviso.

  3. 03

    O registro de risco fica desatualizado entre as reuniões do board, então surpresas aparecem no pior momento possível.

02
// Pipelines que você pode construir

Fluxos de Agent: componha, aprove, replique.

Cada pipeline abaixo é uma forma que você monta no canvas usando o crew e as ferramentas mais abaixo. Não é uma funcionalidade que entregamos pronta, é um padrão que você configura.

P01

Escopo decomposto em uma estrutura analítica antes da sprint começar

ProjectScoper decompõe a iniciativa em um WBS a partir do briefing e de quaisquer documentos de referência que você fornecer, e DeliveryLead mapeia o resultado contra dependências existentes entre equipes antes de o primeiro ticket ser registrado.

P02

Um registro de risco que atualiza junto com o board, não depois dele

RiskRegister extrai o estado ao vivo das issues do Jira e Linear para pontuar probabilidade e impacto, e DeliveryLead verifica cada risco contra o caminho crítico, então o registro reflete a realidade em vez de uma foto do trimestre passado.

P03

Comunicação com stakeholders mapeada para um RACI, não um chute

StakeholderManager mapeia a influência e o interesse de cada stakeholder, redige a atualização, e PMOSynth a incorpora à narrativa mais ampla do projeto antes de gmail_send entregá-la e gcal_create_event agendar a revisão.

P04

Velocidade da sprint e Definition of Done, verificadas a cada ciclo

ScrumMaster rastreia o refinamento de backlog e a velocidade ao longo da sprint, e QualityGate aplica critérios de aceitação e conformidade com DoD/DoR em cada ticket antes de ser marcado como concluído.

P05

Previsão de capacidade e custo a partir dos quadros que você já roda

ResourcePlanner modela a capacidade atual e projetada direto dos seus quadros do Monday.com e ClickUp, enquanto DeliveryLead verifica a previsão contra os marcos de entrega.

03
// A crew multi-agente

Crew de Projeto e Programa

Personas reais do crew project_management. Cada uma vem com um system prompt afinado e uma allowlist de ferramentas padrão. Troque modelos por persona no canvas.

Escopador de Projeto

ProjectScoper

Decompõe iniciativas em uma Estrutura Analítica de Projeto, aplica critérios de aceitação INVEST, e sinaliza scope creep antes de entrar em uma sprint.

SCRUM

Scrum Master

ScrumMaster

Planeja sprints com margens de capacidade, rastreia tendências de velocidade, conduz o refinamento de backlog, e expõe impedimentos em até 24 horas após a identificação.

Líder de Entrega

DeliveryLead

Mantém o caminho crítico ao vivo entre as frentes de trabalho, classifica cada marco no padrão RAG, e escreve um plano de recuperação em até 48 horas quando o status vira amarelo.

Registro de Risco

RiskRegister

É dono da pontuação de probabilidade-impacto, atribui responsáveis e mitigações de risco, e escala qualquer risco acima da pontuação 15 para o patrocinador.

Gerente de Stakeholders

StakeholderManager

Mapeia a matriz de influência-interesse, constrói o RACI, e escreve atualizações de status apropriadas para cada nível, de engenheiros a product owners e ao C-suite.

Gate de Qualidade

QualityGate

Aplica a Definition of Done em cada release, pontua a qualidade de 0 a 100, e bloqueia releases que falham em gates de cobertura, segurança ou performance.

Planejador de Recursos

ResourcePlanner

Modela a capacidade contínua de 12 semanas, sinaliza sobre e subalocação, e precifica os trade-offs entre contratar, terceirizar ou cortar escopo contra o burn rate.

Síntese de PMO

PMOSynth

Sintetiza a crew em uma visão de saúde pronta para o board com status RAG, principais riscos, variação de orçamento, e uma recomendação de go ou no-go.

04
// ferramentas com escopo

Allowlists de ferramentas: só as ações que você autoriza.

Cada ferramenta abaixo é uma ferramenta compartilhada real do bundle Melaya. Allowlist por agente, HITL nas escritas, revogação em um clique.

shared/tools/project_mgmt/

Lê tickets, epics e páginas de projeto do Jira, Linear e Notion para que a crew trabalhe sobre dados ao vivo. Toda chamada de criação e atualização roda atrás de um gate HITL por padrão.

jira_get_issuesjira_create_issuejira_update_issuelinear_get_issueslinear_create_issuelinear_update_issuenotion_query_databasenotion_create_pagenotion_search
shared/tools/clickup_tools/

Alcança spaces e listas do ClickUp para equipes que rodam a entrega lá. clickup_create_task tem gate HITL, então nenhuma tarefa entra sem o aval de um PM.

clickup_teamsclickup_spacesclickup_listsclickup_tasksclickup_create_task
shared/tools/monday_tools/

Extrai o estado do quadro e a capacidade do Monday para planejamento de recursos. monday_create_item e monday_update_item são escritas com gate HITL.

monday_boardsmonday_boardmonday_usersmonday_create_itemmonday_update_item
shared/tools/knowledge/

Constrói o repositório de conhecimento por workflow a partir de charters, PRDs, notas de retrospectiva e decks anteriores do steerco. Alimenta a ferramenta rag_retrieve e o contexto estático nas três camadas de conhecimento.

build_knowledge_from_textbuild_knowledge_from_file
shared/tools/messaging/

Posta o resumo de risco de segunda-feira ou o card de saúde da sprint no canal de entrega. Todo envio é registrado na mesma trilha de auditoria das escritas do Jira e tem gate HITL por padrão.

telegram_send_messagediscord_send_messagediscord_send_embed
shared/tools/email/

Lê threads de patrocinadores e fornecedores para contexto, depois prepara emails de status para o steerco para aprovação. gmail_send tem HITL por padrão para essa crew.

gmail_sendgmail_read
shared/tools/calendar/

Lê as agendas do squad para capacidade real e agenda horários de retrospectiva ou steerco que respeitam as folgas de todos. gcal_create_event roda atrás de um gate HITL.

gcal_list_eventsgcal_create_eventgcal_find_free_slots
shared/tools/core/

Pesquisa geral e busca estruturada, além do checkpoint explícito pause_for_human que as personas podem chamar para forçar um gate HITL no meio do workflow.

web_searchhttp_requestpause_for_human
05
// Três camadas de conhecimento

O crew lê o que você dá a ele.

Cada pipeline vem com três camadas de acesso ao conhecimento. Combine por agente no canvas. Sem espaço vetorial compartilhado com outro cliente, sem leitura surpresa, sem recuperação opaca.

L1

Contexto estático

includeContext

Documentos por pipeline anexados à entrada de agentes específicos a cada run. O brief de ICP, playbook, tabela de preços ou corpus de emails de deals ganhos. O que precisa estar lá antes do agente pensar. Você escolhe quais personas recebem quais docs.

L2

Ferramenta de recuperação RAG

rag_retrieve

Uma ferramenta com escopo concedida por agente. Quando o agente decide que precisa de mais profundidade, ele consulta o base vetorial do workflow sob demanda. Mesma base de conhecimento do Contexto estático, acessada só quando o modelo pede.

L3

Memória entre runs

pipeline_memory

Estado em nível de pipeline que carrega de um run para o próximo. A pesquisa de ontem está no escopo do follow-up de hoje. O crew lembra do que já prospectou, do que foi aprovado, do que foi enviado. O audit log é a base de conhecimento de segunda ordem.

07
// FAQ

Perguntas sobre agentes IA que recebemos toda semana.

A Melaya consegue gerar uma estrutura analítica de projeto a partir de um briefing?

Sim. ProjectScoper decompõe a iniciativa em um WBS, e DeliveryLead o mapeia contra dependências entre equipes e marcos antes de o trabalho começar.

Em quais ferramentas de projeto a crew realmente escreve?

Jira (jira_create_issue, jira_update_issue), Linear (linear_create_issue, linear_update_issue), Notion (notion_create_page, notion_query_database), ClickUp (clickup_create_task) e Monday.com (monday_create_item, monday_update_item).

A crew mantém um registro de risco ao vivo ou só um documento estático?

RiskRegister pontua o risco de entrega usando probabilidade e impacto extraídos do estado ao vivo das issues do Jira e Linear, então o registro rastreia a realidade atual, não uma foto pontual.

Ele consegue redigir atualizações para stakeholders e realmente enviá-las?

StakeholderManager redige a atualização, gmail_send a entrega assim que você aprova, e gcal_create_event agenda a reunião de revisão na agenda compartilhada.

O que acontece se nossa ferramenta de PM não tiver API pública?

A Melaya Browser Control conduz diretamente a própria interface da ferramenta, útil para quadros ou campos que a API do fornecedor não expõe.

A crew consegue me dizer se um projeto realmente está no prazo para a reunião do board?

PMOSynth compila ProjectScoper, DeliveryLead, RiskRegister, StakeholderManager, QualityGate e ResourcePlanner em uma única leitura de saúde pronta para o board com uma decisão de go/no-go.

Construa pipelines de equipes de projeto e programa na Melaya.

O plano Sandbox é grátis e sem cartão. Entre na lista de espera e enviaremos um email no momento em que abrir uma vaga.

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