// 应用场景 · 项目管理

用 AI 智能体自动化项目管理在指导委员会开口之前就摆出真相。

大多数项目管理办公室,都是在赞助方追问原因时,才发现某个里程碑已经延误。状态汇报幻灯片要做一整天,风险登记册在两次评审之间就过时了,依赖关系散落在三个没人读的 Slack 讨论串里。Melaya 让你构建一个交付团队,负责界定工作范围、评估风险、起草指导委员会更新,并把每一次 Jira 操作都暂存等待批准。客户关系由你保留,表格里的重复劳动交给智能体,审计日志留存所有凭证。

01
// 现状的痛点

人工工作流的成本,比智能体还贵。

每个销售与BD团队每周都会遇到的三个痛点。每一个都是你的代表实际抱怨的内容,而不是功能页面会用的措辞。

  1. 01

    把一个新项目拆解成工作分解结构,要花整整一天才能开始处理第一条工单。

  2. 02

    跨团队依赖关系只存在某个人的脑子里,直到某个里程碑毫无预警地延误。

  3. 03

    风险登记册在两次董事会会议之间就过时了,意外总是在最糟糕的时刻出现。

02
// 你可以构建的流水线

智能体工作流:组合、审批、回放。

下方每条流水线都是你在画布上使用智能体团队与工具连接出的形态。不是我们替你交付的功能,而是你配置的模式。

P01

在冲刺开始前把范围拆解成工作分解结构

ProjectScoper 根据简报和你提供的任何参考文档,把项目拆解成 WBS,DeliveryLead 在第一条工单被创建之前,把结果与现有的跨团队依赖关系做对照。

P02

风险登记册与看板同步更新,而不是滞后于看板

RiskRegister 从 Jira 和 Linear 拉取实时工单状态来评估概率和影响,DeliveryLead 把每一项风险与关键路径做对照,让登记册反映真实现状,而不是上个季度的快照。

P03

干系人沟通对应到 RACI,而不是靠猜

StakeholderManager 梳理每位干系人的影响力和关注点,起草更新内容,PMOSynth 把它融入更宏观的项目叙事,然后由 gmail_send 发送,gcal_create_event 预约评审会议。

P04

每个周期都检查冲刺速度和完成定义

ScrumMaster 追踪整个冲刺周期的待办事项梳理和速度,QualityGate 在每张工单被标记为完成之前,检查其是否符合验收标准以及完成定义/就绪定义的要求。

P05

基于你现有的看板做产能与成本预测

ResourcePlanner 直接根据你的 Monday.com 和 ClickUp 看板,建模当前和预测的产能,DeliveryLead 把预测结果与交付里程碑做对照。

03
// 多智能体团队

项目与计划团队

来自 project_management 智能体团队的真实角色。每个角色都带有调优过的系统提示词和默认工具白名单。你可以在画布上按角色更换模型。

项目范围规划师

ProjectScoper

把项目拆解成工作分解结构,执行 INVEST 验收标准,在范围蔓延进入冲刺之前提前标记出来。

SCRUM

敏捷教练

ScrumMaster

规划带有产能缓冲的冲刺,追踪速度趋势,主持待办事项梳理,并在发现障碍后 24 小时内提出。

交付负责人

DeliveryLead

维护跨工作流的实时关键路径,对每个里程碑做红黄绿评级,并在状态转为黄色时在 48 小时内写出恢复计划。

风险登记册

RiskRegister

负责概率影响评分,指定风险负责人和缓解措施,并把评分高于 15 的风险上报给赞助方。

干系人经理

StakeholderManager

绘制影响力关注度矩阵,构建 RACI 责任分配表,并为工程师、产品负责人和高管层撰写适合各层级的状态更新。

质量关卡

QualityGate

在每次发布时执行完成定义,以 0 到 100 分对质量打分,并拦截未通过覆盖率、安全性或性能关卡的发布。

资源规划师

ResourcePlanner

建模 12 周滚动产能,标记出配置过多或不足的情况,并根据消耗速度权衡招聘、外包和削减范围之间的取舍成本。

PMO 综合

PMOSynth

把团队的产出汇总成一份可直接提交董事会的健康视图,包含红黄绿状态、主要风险、预算差异和继续/暂停建议。

04
// 受限工具

工具授权范围:只允许你授权的操作。

下方每个工具都是 Melaya 工具包中的真实共享工具。按智能体设置白名单;对写入操作设置 HITL 门控;任意工具一键撤销。

shared/工具/project_mgmt/

从 Jira、Linear 和 Notion 读取工单、史诗任务和项目页面,让团队基于实时数据工作。默认情况下,每一次创建和更新调用都经过 HITL 审批。

jira_get_issuesjira_create_issuejira_update_issuelinear_get_issueslinear_create_issuelinear_update_issuenotion_query_databasenotion_create_pagenotion_search
shared/工具/clickup_tools/

为在 ClickUp 上进行交付的团队访问其空间和列表。clickup_create_task 经过 HITL 审批,没有项目经理确认就不会生成任务。

clickup_teamsclickup_spacesclickup_listsclickup_tasksclickup_create_task
shared/工具/monday_tools/

从 Monday 拉取看板状态和产能数据用于资源规划。monday_create_item 和 monday_update_item 的写入操作都经过 HITL 审批。

monday_boardsmonday_boardmonday_usersmonday_create_itemmonday_update_item
shared/工具/knowledge/

基于项目章程、PRD、复盘笔记和历史指导委员会汇报,为每条工作流构建专属知识库,为 rag_retrieve 工具和三层知识体系提供静态上下文。

build_knowledge_from_textbuild_knowledge_from_file
shared/工具/messaging/

把周一的风险摘要或冲刺健康卡片发布到交付频道。每一次发送都会记录在与 Jira 写入相同的审计线索中,默认经过 HITL 审批。

telegram_send_messagediscord_send_messagediscord_send_embed
shared/工具/email/

读取赞助方和供应商的邮件往来以获取背景信息,再把指导委员会状态邮件暂存以供批准。对这个团队来说,gmail_send 默认需要 HITL 审批。

gmail_sendgmail_read
shared/工具/calendar/

读取小组日历以获取真实产能,并在照顾到每个人休假安排的前提下,安排复盘或指导委员会会议时段。gcal_create_event 经过 HITL 审批。

gcal_list_eventsgcal_create_eventgcal_find_free_slots
shared/工具/core/

通用调研和结构化数据抓取,以及各角色可以调用的显式 pause_for_human 检查点,用于在工作流中途强制设置 HITL 审批。

web_searchhttp_requestpause_for_human
05
// 三层知识

智能体团队只读取你给它的内容。

每条流水线都附带三层知识访问。在画布上按智能体混搭。不与其他租户共享向量空间,无意外读取,无不透明检索。

L1

静态上下文

includeContext

按流水线配置的文档,在每次运行时附加到指定智能体的输入。ICP 简报、行动手册、报价单或赢单邮件语料。任何需要在智能体开始思考前就到位的内容。你决定哪个角色拿到哪份文档。

L2

RAG 检索工具

rag_retrieve

按智能体授予的受限工具。当智能体判断需要更深入信息时,它会按需查询当前工作流的向量库。与静态上下文同源知识库,只在模型主动请求时访问。

L3

跨运行记忆

pipeline_memory

流水线级别的状态,从一次运行延续到下一次。昨天的研究在今天的跟进中依然在范围内。智能体团队会记得它已经处理过哪些潜在客户、获得了哪些审批、发送过什么内容。审计日志就是二阶知识库。

07
// FAQ

每周都有人问的 AI 智能体问题。

Melaya 能根据项目简报生成工作分解结构吗?

可以。ProjectScoper 会把项目拆解成 WBS,DeliveryLead 在工作开始前把它与跨团队依赖关系和里程碑做对照。

团队实际会写入哪些项目管理工具?

Jira(jira_create_issue、jira_update_issue)、Linear(linear_create_issue、linear_update_issue)、Notion(notion_create_page、notion_query_database)、ClickUp(clickup_create_task)和 Monday.com(monday_create_item、monday_update_item)。

团队维护的是实时风险登记册,还是一份静态文档?

RiskRegister 使用从 Jira 和 Linear 实时工单状态中提取的概率和影响来评估交付风险,所以登记册追踪的是当前真实状况,而不是一次性快照。

它能起草干系人更新,并真正发送出去吗?

StakeholderManager 起草更新内容,经你批准后由 gmail_send 发送,gcal_create_event 会把评审会议登记到共享日历上。

如果我们的项目管理工具没有公开 API 会怎样?

Melaya Browser Control 会直接操作该工具自身的界面,适用于供应商 API 没有开放的看板或字段。

团队能在董事会会议前告诉我一个项目是否真的按计划进行吗?

PMOSynth 把 ProjectScoper、DeliveryLead、RiskRegister、StakeholderManager、QualityGate 和 ResourcePlanner 的产出汇总成一份可直接提交董事会的健康报告,并给出继续/暂停的建议。

在 Melaya 上构建 项目与计划团队 流水线。

Sandbox 套餐免费,无需信用卡。加入等候名单,一旦有名额开放,我们就会立刻发邮件通知你。

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