// CAS D'USAGE · HR & PEOPLE

Des agents IA pour les RH qui préparent le travailet s'arrêtent avant d'agir.

Les recruteurs passent la moitié de la semaine sur des listes de sourcing et de la notation par grille avant un seul entretien, pendant que les leads People ne voient le risque d'attrition qu'après l'arrivée de la démission. Melaya te donne un crew People de neuf personas qui rédige le dossier candidat, benchmark la comp, prédit le risque de départ à un horizon de 90 jours, et met en attente chaque message sortant pour une approbation en un clic. Le crew gère le volume, ton équipe possède la relation, et le journal d'audit garde les preuves.

01
// Ce qui casse aujourd'hui

Les workflows manuels coûtent plus cher que l'agent.

Trois douleurs que chaque équipe sales et BD encaisse chaque semaine. Chacune est ce dont tes reps se plaignent vraiment, pas ce qu'une page produit appellerait poliment.

  1. 01

    Benchmark la comp par rapport au marché crypto et quant sans un mandat de consultant qu'une équipe de 25 personnes ne peut pas se permettre.

  2. 02

    Détecte le risque d'attrition 90 jours avant la lettre de démission, pas après son arrivée.

  3. 03

    Documente chaque préoccupation de relations employés dans la fenêtre de 30 jours avant que l'exposition juridique ne s'accumule chaque semaine.

02
// Pipelines que tu peux construire

Workflows d'agents IA : compose, approuve, rejoue.

Chaque pipeline ci-dessous est une forme que tu câbles sur le canvas en utilisant l'équipe d'agents IA et les outils plus bas. Pas une feature qu'on livre pour toi, un pattern que tu configures.

P01

Sourcing de candidats passifs, pas seulement inbound

TalentAcquisitionLead source poste par poste : scans de contributions OSS GitHub pour les ingénieurs, co-auteuriat arXiv pour les chercheurs quant, fils "who is hiring" de HackerNews pour les premiers fits. Melaya Agents récupère les données publiques avec scrape_page et scrape_structured, résout les candidats sur LinkedIn avec linkedin_search et linkedin_resolve_profile, et retient chaque message d'outreach à pause_for_human avant l'envoi.

P02

Benchmarking de comp par rapport au marché crypto

CompensationSpecialist signale comme risque de départ toute personne sous le P40 du marché et modélise un cadre de bonus lié à la performance par rapport aux benchmarks crypto et quant, pas la tech générale. Melaya Agents recherche l'ensemble de comparaison avec web_search et écrit le tableau de benchmarking dans une feuille partagée avec sheets_read_range et sheets_append_row.

P03

Risque d'attrition, à 90 jours

PeopleAnalyticsLead note la probabilité de départ de chaque employé à partir de signaux comme les écarts de promotion, le turnover de manager et le percentile de comp, et remonte le facteur principal pour qu'un manager puisse intervenir avant que ça ne devienne une démission. Les résultats sont routés vers CHRO pour la revue hebdomadaire de risque effectif.

P04

Documentation ER dans la fenêtre de 30 jours

EmployeeRelations logue chaque préoccupation de performance et de conduite sur une timeline documentée, en distinguant les problèmes de performance des problèmes de conduite parce qu'ils demandent des réponses différentes. HRComplianceLegal recoupe chaque cas avec la classification des contractuels et les règles de rétention RGPD avant qu'il ne se clôture.

P05

Rapport people prêt pour le board, synthétisé

CHROSynthesizer roule recrutement, comp, culture et conformité en un seul People Health Score, avec tout risque critique énoncé dès la première phrase au lieu d'être enterré dans une annexe. Melaya Agents écrit le rapport dans un doc partagé et poste le résumé dans le canal d'équipe.

03
// Le crew d'agents IA

Crew HR & People

Vrais personas de l'équipe d'agents IA hr_team. Chacun arrive avec un system prompt tuné et une allowlist de outils par défaut. Change de modèle par persona sur le canvas.

Talent Acquisition Lead

TalentAcquisitionLead

Fait tourner le funnel de recrutement pour les postes quant et tech, note les candidats par rapport à une grille structurée, et signale tout pipeline dont la conversion screen, entretien ou offre passe sous le seuil.

People Analytics Lead

PeopleAnalyticsLead

Prédit l'attrition à un horizon de 90 jours à partir de 14 signaux, remonte le facteur principal par employé, et dimensionne le pipeline de recrutement par rapport aux départs attendus.

Spécialiste Compensation

CompensationSpecialist

Benchmark chaque poste par rapport aux données de marché crypto et quant, dimensionne les refresh d'equity, et liste chaque employé sous le P40 du marché comme risque de départ.

Manager Relations Employés

EmployeeRelations

Documente les préoccupations de performance sous 30 jours, fait tourner les PIP selon le standard, et trie les cas de conduite et de harcèlement sur une horloge de 24 heures.

Conformité & Juridique RH

HRComplianceLegal

Suit le calendrier de conformité multi-juridiction, filtre la classification des contractuels, et audite le traitement de données RH RGPD avec une base légale documentée.

Learning & Development Lead

LearningDevelopmentLead

Cartographie l'écart de compétence à 12 mois, construit des curriculums spécifiques au poste, et mesure l'efficacité L&D par le gain de performance à 90 jours plutôt que par le taux de complétion.

Culture & Engagement Lead

CultureEngagementLead

Suit l'eNPS, l'équité salariale ajustée par régression et les indicateurs d'inclusion, et signale les trois risques de culture qui mordent le plus fort en phase de scale.

CHRO

CHRO

Fixe la stratégie people, surveille les quatre métriques hebdomadaires, et nomme les risques de personne clé et de santé d'équipe avant qu'ils ne deviennent un risque business.

Synthèse CHRO

CHROSynthesizer

Synthétise chaque workstream en un rapport people prêt pour le board avec un People Health Score, en mettant le risque critique dès la première phrase.

04
// outils scopés

Allowlists d'outils : uniquement les actions que tu accordes.

Chaque outil ci-dessous est un vrai outil partagé du bundle Melaya. Allowlist par agent, HITL sur les écritures, révocation en un clic.

shared/tools/social_linkedin/

Cherche sur LinkedIn les bons candidats chez les entreprises cibles, résout les profils en dossiers, et met en attente l'outreach. Chaque linkedin_send_message et linkedin_send_connection_request est HITL par défaut.

linkedin_searchlinkedin_resolve_profilelinkedin_send_messagelinkedin_send_connection_request
shared/tools/email/

Lit les candidatures et réponses entrantes, prépare l'outreach candidat et employé, et met en attente chaque envoi pour approbation. gmail_send est HITL par défaut pour ce crew.

gmail_sendgmail_readgmail_my_address
shared/tools/scraping/

Récupère le contexte public depuis GitHub, arXiv, les pages de conférence et les sites d'anciens employeurs dans le dossier candidat. Scopé au niveau de l'agent pour que TalentAcquisitionLead n'atteigne que ce que tu autorises.

scrape_pagescrape_structuredscrape_links
shared/tools/knowledge/

Construit le store de connaissance par workflow à partir des grilles d'entretien, des guides de leveling, des fourchettes de comp, du handbook de politique et des emails de candidats convertis. Alimente les trois couches de connaissance à travers le crew.

build_knowledge_from_textbuild_knowledge_from_file
shared/tools/gsuite_tools/

Lit les templates de lettre d'offre et d'onboarding depuis Drive, ajoute des clauses spécifiques au candidat, et écrit les panneaux hebdomadaires d'attrition et de pipeline dans Sheets. Les écritures Drive et Sheets sont HITL par défaut.

docs_readdocs_append_textdrive_uploadsheets_read_rangesheets_append_row
shared/tools/calendar/

Trouve des créneaux libres communs à travers une boucle d'entretien, prépare l'agenda d'entretien structuré, et met en attente les invitations. gcal_create_event est HITL par défaut.

gcal_find_free_slotsgcal_create_eventgcal_list_events
shared/tools/core/

Recherche générale, fetch structuré et le checkpoint explicite pause_for_human utilisé à chaque porte HITL. Le repli quand rien de plus spécifique ne s'applique.

web_searchhttp_requestgrep_searchpause_for_human
05
// Trois couches de connaissance

L'équipe d'agents IA lit ce que tu lui donnes.

Chaque pipeline arrive avec trois couches d'accès à la connaissance. Combine-les par agent sur le canvas. Pas d'espace vectoriel partagé avec un autre client, pas de lecture surprise, pas de retrieval opaque.

L1

Static context

includeContext

Documents par pipeline ajoutés à l'input d'agents spécifiques à chaque run. Le brief ICP, le playbook, la grille de pricing, ou le corpus d'emails de deals gagnés. Tout ce qui doit être là avant que l'agent pense. Tu choisis quels personas reçoivent quels docs.

L2

Tool de retrieval RAG

rag_retrieve

Un outilscoped accordé par agent. Quand l'agent décide qu'il a besoin de plus de profondeur, il interroge le vector store du workflow à la demande. Même base de knowledge que Static context, accédée uniquement quand le modèle le demande.

L3

Mémoire cross-run

pipeline_memory

État au niveau du pipeline qui passe d'un run au suivant. La recherche d'hier est dans le scope du follow-up d'aujourd'hui. L'équipe d'agents IA se souvient de ce qu'elle a déjà prospecté, de ce qui a été approuvé, de ce qui a été envoyé. L'audit log est la base de knowledge de second ordre.

07
// FAQ

Questions sur les agents IA qu'on reçoit chaque semaine.

Une équipe RH IA peut-elle faire tourner le cycle complet du recrutement au rapport board pour une petite entreprise ?

Oui. Le crew hr_team fait tourner neuf spécialistes, de TalentAcquisitionLead à CHROSynthesizer, et run_hr_team accepte un snapshot d'organisation et du contexte pour que la sortie soit scopée sur ton effectif réel, pas un template générique.

Puis-je faire tourner juste la partie recrutement, pas toute l'équipe RH ?

Oui. run_hr_team prend une liste d'agents optionnelle, donc TalentAcquisitionLead peut tourner seul, ou associé à CompensationSpecialist, sans le reste du pipeline.

Un agent IA contacte-t-il jamais un candidat ou un employé sans relecture ?

Non. L'outreach email et LinkedIn sortant s'arrête à la porte d'approbation humaine de Melaya avant que quoi que ce soit ne parte.

L'agent de conformité RH remplace-t-il un avocat en droit du travail ?

Non. HRComplianceLegal signale la mauvaise classification des contractuels et les trous RGPD et rédige la documentation ; la persona elle-même suit quand une échéance de dépôt ou une exposition a besoin de la validation d'un conseil externe.

Comment le modèle de prédiction d'attrition décide-t-il qui est un risque de départ ?

PeopleAnalyticsLead note la probabilité de départ à partir de signaux incluant l'ancienneté, la fréquence de changement de manager, le percentile de comp, et le temps depuis la dernière promotion, et signale toute personne au-dessus du seuil pour une intervention du manager.

Cela peut-il gérer le recrutement pour une équipe multi-pays ?

HRComplianceLegal suit le droit du travail à travers les juridictions actives (fédéral US plus état, UE/RGPD, Singapour, UAE dans le périmètre propre de la persona) et signale les trous avant qu'ils n'atteignent un audit réglementaire.

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Le tier Sandbox est gratuit, sans carte. Rejoins la waitlist et on t'envoie un email dès qu'un slot s'ouvre.

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